燃气公司钉钉工作平台的相关使用流程及规定.docVIP

燃气公司钉钉工作平台的相关使用流程及规定.doc

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钉钉工作平台的相关使用流程及规定

1、考勤打卡(所有员工每天四次卡,具体请参考考勤制度):

1.1安运部场站值班人员使用指纹机打卡。

1.2其他人员一律使用钉钉软件定位打卡,外勤人员早上上班卡必须到广福专卖店打卡,其他位置定位打卡无效。每月有3次补卡机会。

1.3内勤人员外出办事而无法返回公司的,需在到达办事地点后签到。如当天考勤缺卡又没有钉钉签到,视为早退或旷工。

1.4202X年8月1日起,不再接受考勤异常单。

2、审批流程

即日起,所有文件的审批均需通过钉钉平台发起申请和审批。

2.1《燃气表领用单》流程:领用人填写相关信息发起申请(需上传用户名单明细并同时将电子版传送一份给财务和仓务部)→部门主管审批→财务审批→经理依次审批→审批通过抄送仓务部→流程结束。仓务部收到审批通过的《燃气表领用单》方可发货。

2.2《办公用品类领用单》:领用人发起申请后→部门主管审批→审批通过抄送综合部→流程结束。

2.3财务类的《报销单》《付款申请》等审批单,在钉钉平台发起审批申请时需上传发票等原始凭证,同时将纸质报销单和原始凭证一并交财务做账,钉钉审批通过后,财务即可安排付款。

2.4《请假》、《转正》、《离职申请》《工商业户报装合同》《退报装费申请》等等审批流程均同上,所有审批单据,可根据各部门需要自行下载打印保存。

3、工作汇报

3.1业绩日报:市场部客服部日报填报上传每天的日报表。

3.2日志:所有人根据工作需要填写每天工作日志。

3.3工作总结:各部门主管填报每周工作总结及下周工作计划。

以上202X年8月1日起执行,执行过程中如有疑问请及时与管理员联系。

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