印章管理办法.pdfVIP

印章管理办法

一、公司现有印章持有情况

（一）财务部资金经理（郑州）：

上海公司：公章、法人章、合同章（3）、财务专用章、

河南公司：公章、法人章、财务专用章

呈特公司：公章、法人章、财务专用章

（二）人事行政助理（郑州）：

上海公司：合同章（1）、合同章（5）、人力资源专用章

河南公司：合同章、人力资源专用章、工会章、党支部章

（三）人事行政部主管（上海）：

上海公司：公章、合同章（2）、合同章（4）

（四）财务部发票专员（郑州）：

上海公司发票章、河南公司发票章、呈特公司发票章；

（五）仓储物流部库管（郑州）：上海公司发货专用章；

（六）工程技术中心（郑州）：上海公司公章（用于项目投标及

项目请款资料盖章）。

（七）成都分公司、西安分公司、重庆分公司各自持有印章：公

章、法人章、发票章、财务章。

二、印章使用

（一）公章

1.使用范围：所有以公司名义发出去的信函、公文、合同、介绍

信、工作证明、或者公司开户的资料、工商业务办理资料等；

2.以公司名义上报、外送、下发的文件资料，经总经理审阅批准

后方可加盖公章；

3.凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报

表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章；

4.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务

部门审核签字后方可使用；

5.禁止在手写文件上加盖公司印章；

6.禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证

件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

（二）合同专用章

1.使用范围：公司对外签订合同时使用；

2.招商部经销商制式合同不需要审批，其他合同需要提前走钉钉

“纸质盖章审批”：

3.研发中心合同走线下纸质审批，需经办人、部门主管、CTO逐

一在审批单上签字；

4.公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责

保管；

5.用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月

日后，方可用印；

6.禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同

专用章；

7.对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）发票专用章：企业在给购买方开具发票时使用；

（四）法人章：主要用于公司有关决议、注册公司、企业在银行

开通基本户、支票背书时；

（五）人力资源专用章：用于公司出具在职证明（在职人员）、

离职证明（离职流程完毕后）、收入证明、三方协议、实习协议、人

事任命决定等人事信息相关证明；

（六）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6

月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记表》并将用印

资料档案存档。

三、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定

印章保管及印章专管员。印章启用时由公司行政部下发《关于公司启

用有关____专用章的通知》（详见附件1），注明启用日期、发放单

位/使用范围和启用印模。

（二）行政部向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样

备案表》（详见附件2）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，

由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司行政部书面报告，

公司行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、

公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行

政部下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见附件2）将

停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或

销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全

部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条印章专管员的职责

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁

进文件柜，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章保