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新能源有限公司审计问题落实整改工作实施细则
第一章总则
第一条为落实审计整改责任工作要求,进一步深化审计成
果运用,规范新能源有限公司(以下简称公司)审计整改工作,提高整改工作质量和效果,形成以整改
促管理的良性循环,做实做好审计“后半篇文章”,制定本实施
细则。
第二条本细则适用于公司各部门、场站、筹建处、项目部。
第三条对审计发现问题,各部门、场站、筹建处、项目部
应按“制度未完善不放过、资金未追回不放过、责任未落实不放
过”三不放过原则进行整改。
第二章职责与分工
第四条审计归口管理部门为综合部,履行下列职责:
(一)按照“统一归口、分工负责、闭环管理”的原则,负
责审计问题整改工作的指导、协调、监督和检查。
(二)负责将审计发现的问题向相关部门移交;将属于“零
容忍”清单的问题线索移交纪委办;将属于“违规经营投资责任
追究”的问题,按照集团公司与上级公司公司相关制度开展责任追
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究及相关工作。
(三)负责梳理共性的、屡查屡犯的、长期未解决的问题清
单,组织本部各部门、场站、筹建处、项目部开展自查。
(四)负责定期向公司领导报告整改情况。
第五条各部门、场站、筹建处、项目部职责
(一)负责明确问题整改责任人,分析查找问题发生的原因,
制定整改计划和措施,严格按照处理意见高质量开展整改工作;
(二)按要求报送审计问题整改情况报告,按月反馈整改推
进情况,反馈整改表、整改支撑材料等文件,对于按期不能完成
整改的问题,提前15天说明逾期原因,报综合部核实。
(三)配合业务对口部门健全长效机制、参加有关业务培训、
反映整改推进中的困难与诉求,及时反馈整改进度。
(四)对共性的、屡查屡犯的问题严肃自查整改,不回避、
正视存在的问题,深层次分析问题原因,加大整改力度,保质保
量完成整改。
第三章具体工作内容及流程
第六条整改工作内容
(一)停止正在发生的违法违规行为。
(二)纠正已经发生的违法违规行为或管理不善行为所产
生的后果,包括调整相关账务、收回有关资金、更正不当的管理
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方式和管理行为等。
(三)采取有效措施,降低不当做法所导致的损失。
(四)对已经发生但现在确实无法复原或更正的行为,要制
定预防措施,通过建立健全有关规章制度,修改完善相关业务流
程,防止类似行为再次发生。
(五)落实审计改进建议,采取有效措施加强内部控制,弥
补管理漏洞,并举一反三,从根本上规范管理,提高管理的效益
和效率。
(六)视情况轻重按公司相关制度规定对责任人进行教育、
惩处。
第七条整改结果认定
整改结果分为已销号、已整改、持续中和未整改四种情形,
其中符合整改完成标准、完成系统内销号的,认定为已销号;经
三级审核确认符合判定整改完成标准的,认定为已整改;正在按
照整改计划有序推进的,认定为持续中;未采取实质性整改措施
的,认定为未整改。
第八条整改工作流程
(一)收到上级单位的审计意见、审计报告后,综合部负责
将审计发现问题根据业务分工逐一进行分解并形成整改工作方
案,填报整改台账,落实整改措施、整改责任人、整改时限。整
改有难度的,由问题相关部门征求上级对口部门意见。
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(二)被审部门、场站、筹建处、项目部按照工作方案开展
整改工作,每月25日前反馈整改情况,及时更新整改台账中问
题推进情况,同时提供可供销号的整改支撑材料,主要包括会计
凭证、原始凭据、合同、制度文件、流程修订情况等。
(三)综合部逐月对被审部门、场站、筹建处、项目部反馈
的整改情况进行审核。审核内容包括:已完成的整改是否在规定
时间内完成;已完成的整改是否符合整改要求;未完成的整改是
否按计划进行,其执行是否与要求相符;超过既定时间未完成整
改的原因。
(四)综合部按照有关规定及时向上级公司公司审计部申请
销号,具备销号条件的审计问题按流程予以销号处理。
第九条整改工作要求
(一)公司主要负责人切实履行审计整改第一责任人责任,
及时召开专题会研究部署,对审计问题整改方案进行审议,对重
大问题亲自管,亲自抓,确保问题整改工作落实到位。
(二)公司在未完成审计整改前,公司党支部应定期听取审
计整改工作汇报,同时将审计整改落实情况纳入督办内容。被审
部门(场站、筹建处、项目部)在未完成审计整改前,应将审计
整改进展情况纳入部门(场站、筹建处、项目部)重点工作内容;
第十条整改评价
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(一)评价方式:问题整改通报、后续审计、绩效考核等方
式。
1.整改通报:综合部对问题整改销号情况在月度例会上进行
通报,对无正当理由逾期未完成整改、拒不整改及虚假整改的部
门(场站、筹建处、项目部),由公司领导对负责人进行约谈。
2.后续审计:公司综合部牵头开展整改情况自查,配合内蒙
古公司审计部开展
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