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- 2024-12-14 发布于湖南
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[单位名称]强弱电管道井管理办法
一、总则
1.目的
为规范本单位强弱电管道井的使用、维护与安全管理,确保强弱电系统稳定运行,保障办公及业务活动正常开展,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于单位内所有建筑的强弱电管道井,涵盖办公楼、生产车间、仓库、附属设施等区域涉及强弱电线路敷设及设备安置的管道井。
3.基本原则
遵循“安全第一、预防为主、规范操作、定期维护”原则,各部门与人员应严格依照本办法履行职责,共同维护强弱电管道井良好状态。
二、管道井标识与档案管理
1.标识规范
(1)每个强弱电管道井入口处应设置醒目、统一规格的标识牌,注明“强电管道井”或“弱电管道井”字样,字体采用反光材质,字号不小于[具体尺寸],便于清晰识别。
(2)标识牌需附带管道井编号,编号规则依据建筑位置、楼层分布统一编排,确保唯一性,方便精准定位与管理记录。
2.档案建立
(1)设施管理部门负责为每处强弱电管道井建立独立档案,档案内容包括管道井设计图纸、竣工资料、线路铺设图、设备清单、历次维护检修记录、故障处理报告等。
(2)档案应实时更新,在管道井完成新建、改造、设备增减或重大维修后5个工作日内,相关负责人要将变动信息整理归档,保证档案与实际情况相符,为运维工作提供可靠依据。
三、日常使用管理
1.准入制度
(1)非紧急情况,只有经过专业培训、持有电气操作资质证书或弱电系统维护授权的人员方可进入强弱电管道井作业。进入前需在部门登记本详细记录姓名、工号、进入时间、预计停留时长、作业内容及携带工具。
(2)遇紧急抢修,抢修人员可先行进入作业,但事后24小时内须补齐登记手续,并提交紧急情况说明报告至设施管理部门备案。
2.作业规范
(1)进入强电管道井作业时,操作人员必须穿戴绝缘手套、安全帽、绝缘鞋等防护装备,严格按照电气操作规程作业,严禁触碰非作业相关带电设备与线路,防止触电事故。
(2)弱电管道井内作业,应采取防静电措施,如穿戴防静电工作服、手环,使用防静电工具,小心操作线缆、设备,避免信号干扰与设备损坏;严禁在井内私拉乱接临时线路用于非维修检测用途。
四、安全管理
1.防火措施
(1)强弱电管道井内严禁存放易燃、易爆物品,定期清理井内杂物,保持通风良好,通风口应定期检查,防止堵塞,确保空气流通,降低火灾隐患。
(2)管道井周边[X]米范围内,需按消防规范设置灭火器材,灭火器压力应定期检查,确保处于正常可使用状态;张贴明显的禁烟、禁火标识,严禁明火作业,如需动火,必须提前办理动火审批手续,严格执行现场监护制度。
2.防水与防潮
(1)对位于地下室、底层或易积水区域的强弱电管道井,要加强防水处理,井壁、井底做好防水涂层,定期检查有无渗漏;门口设置防水门槛,高度不低于[具体高度],防止外部积水倒灌。
(2)弱电系统设备对湿度敏感,在湿度较大季节或区域,管道井内需合理配置除湿设备,湿度控制在40%-60%;定期查看设备运行状态,及时清理除湿产生的积水,避免影响设备安全运行。
五、维护与检修管理
1.定期巡检
(1)设施管理部门安排专人每月对强弱电管道井进行巡检,重点检查线路连接是否松动、设备运行有无异常声响或过热、管道有无破损、标识是否清晰完整等;巡检人员如实填写巡检记录表,发现问题及时上报。
(2)雷雨、高温、严寒等极端天气前后,增加专项巡检频次,着重排查天气因素可能引发的线路短路、设备受潮、管道冻裂等隐患,提前采取防护、修复措施。
2.维护计划
(1)每年初,依据管道井设备设施状况、运行年限等制定年度维护计划,明确强电设备预防性试验、线缆绝缘检测、弱电系统信号调试、设备清洁保养等维护项目及时间节点;维护计划向各部门公示,便于统筹安排业务工作。
(2)维护作业严格依照操作规范进行,维修更换零部件要使用符合国家标准、与原设备兼容的产品,确保维修质量;维护结束后,由技术负责人验收签字,相关资料归入管道井档案。
六、监督与违规处理
1.监督机制
(1)安全管理部门联合设施管理部门定期或不定期对强弱电管道井管理情况开展检查,检查内容包括制度执行、安全防护、设备运行、维护记录等;每月形成检查报告,通报各部门,督促整改落实。
(2)鼓励员工举报违规使用、破坏强弱电管道井设施等行为,举报属实给予举报人适当奖励;设立举报电话、邮箱,专人负责受理,严格保密举报人信息。
2.违规处理
(1)对未按规定登记擅自进入管道井、违规作业、破坏设施、引发安全事故等违规行为,视情节轻重给予责任人警告、罚款、停职检查处分;造成重大损失或恶劣影响的,依法追究法律责任。
(2)相关部门因管理不善导致管道井频繁出现问题、影响单位正常用电或通信的,取消年度评优资格,并责令限期整改;多次整改不到位,追究部门负责人管理责任。
七、附则
1.本办法由设施管理
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