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2024展会活动协议模板

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2合同解释原则

2.双方基本信息

2.1展会主办方信息

2.2展会参展商信息

3.展会基本信息

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会规模

4.展位信息

4.1展位位置

4.2展位面积

4.3展位布置要求

5.展品及宣传材料

5.1展品展示要求

5.2宣传材料提供

5.3展品运输及保险

6.展会费用

6.1展位费用

6.2其他相关费用

6.3付款方式

6.4付款期限

7.展会服务

7.1展台搭建与拆除

7.2展馆设施与服务

7.3展会现场管理

8.展会宣传与推广

8.1主办方宣传责任

8.2参展商宣传责任

8.3宣传物料审批

9.展会现场秩序与安全

9.1参展商现场行为规范

9.2展会现场安全管理

9.3应急预案

10.展会结束后的工作

10.1展台拆除

10.2展品回收

11.展会违约责任

11.1参展商违约责任

11.2主办方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决地点

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.其他

14.1合同生效

14.2合同变更

14.3合同解除

14.4合同终止

14.5合同附件

14.6合同语言

14.7合同份数

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1术语定义

1.1.1“展会”指由主办方组织的、在一定时间和地点举办的展览活动。

1.1.2“参展商”指参加展会的企业、机构或个人。

1.1.3“展位”指参展商在展会现场用于展示和交易的固定区域。

1.1.4“展品”指参展商在展位上展示的物品或服务。

1.1.5“宣传材料”指参展商用于宣传其展品或服务的各种印刷品、电子媒体等。

1.1.6“展会费用”指参展商为参加展会应支付的各项费用，包括但不限于展位费、服务费、宣传费等。

1.2合同解释原则

1.2.1本合同以书面形式为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。

1.2.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.双方基本信息

2.1展会主办方信息

2.1.1名称：[展会主办方名称]

2.1.2地址：[展会主办方地址]

2.1.3联系人：[展会主办方联系人姓名]

2.1.4联系电话：[展会主办方联系电话]

2.2展会参展商信息

2.2.1名称：[参展商名称]

2.2.2地址：[参展商地址]

2.2.3联系人：[参展商联系人姓名]

2.2.4联系电话：[参展商联系电话]

3.展会基本信息

3.1展会名称：[展会名称]

3.2展会地点：[展会地点]

3.3展会时间：[展会开始时间]至[展会结束时间]

3.4展会规模：[展会参展商数量]家

4.展位信息

4.1展位位置：[展位具体位置描述]

4.2展位面积：[展位面积]

4.3展位布置要求：[展位布置的具体要求]

5.展品及宣传材料

5.1展品展示要求：[展品展示的具体要求，如尺寸、摆放等]

5.2宣传材料提供：[参展商提供的宣传材料种类、数量等]

5.3展品运输及保险：[展品运输的责任方、运输方式、保险责任等]

6.展会费用

6.1展位费用：[展位费用金额]

6.2其他相关费用：[列出其他相关费用的名称和金额]

6.3付款方式：[付款的具体方式，如银行转账、现金等]

6.4付款期限：[付款的具体期限，如合同签订后日内]

7.展会服务

7.1展台搭建与拆除：[搭建与拆除的具体时间、责任方等]

7.2展馆设施与服务：[展馆提供的设施和服务，如电力、网络等]

7.3展会现场管理：[现场管理的具体措施，如安全巡查、卫生清洁等]

8.展会宣传与推广

8.1主办方宣传责任

8.1.1主办方负责制定展会整体宣传方案，并确保其有效实施。

8.1.2主办方负责在展会前后的媒体发布展会信息和宣传资料。

8.1.3主办方负责在展会现场设置宣传展板和电子屏幕。

8.2参展商宣传责任

8.2.1参展商需提供其展品和服务的宣传资料，并按时提交给主办方。

8.2.2参展商需在展会期间积极参与主办方组织的宣传活动。

8.3宣传物料审批

8.3.1参展商提供的宣传物料需经主办方审核批准后方可使用。

9.展会现场秩序与安全

9.1参展商现场行为规范

9.1.1参展商应遵守展会现场的相关规定，保持展位整洁，不得占用公共区域。

9.1.2参展商不得在展位上从事违法活动，不得损害他人利益。

9.2展会现场安全管理

9.2.1展会现场应配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。

9.2.2主办方负责确保展会现场的安全，包