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收方与签证、工程指令单管理相关规定

合同附件十一

收方、签证、工作指令单管理相关规定

一、目的

为了规范公司开发项目施工现场收方与现场签证管理，加强公司

对项目工程造价管理，维护公司利益，使公司成本管理工作按照规定

的程序进行，特制订本办法。

二、定义及适用范围

1.收方是指图纸无法反映且必须通过现场实际收方计量的方式才

能准确

确定工程量及现状等进行核实、计量的部分。

2.签证是指由于发包人原因引起的设计变更、技术洽商、新增工

作内容等

无法在竣工图中反映的必须用签证的方式来认定工作内容及工作

量的

部分。

3.如合同约定结算方式为包干总价+变更，则由于发包人原因引起

的设计

变更、技术洽商、新增工作内容（以工程指令单形式下发）等均

应以签

证方式进行确认。

4.本办法适用于公司开发的所有项目，包括且不限于土建、安装、

市政园

林、装饰装修、修缮等工程。

5.公司开发的工程项目中，除索赔签证以外，现场发生的设计变

更及合同

外的工程量签证均参照本办法执行。

三、职责

1.事业部责任专业工程师负责组织现场收方，会同监理依据合同

约定或现

行测量规范制订收方方案并组织测量，对所采用的计量工具、测

量方法、测量原始数据的准确性与所采用的技术路线正确性负责；

2.专业造价工程师负责监视计量数据，作好现场收方及签证记录，

并依据

工程量计算方法计算工程量，对列项、数据记录、工程量计算和

计价方

式确认负责；

3.监理公司现场责任监理工程师负责对需收方的项目之原始(基准)

状况及

完工状况进行检查确认，验证测(计)量工具是否准确并在测量时报

读测(计)量数据，见证现场施工及收方全过程；

4.事业部资料员负责督促和跟进各环节审核进程，收集和分发过

程中所有

工程收方签证资料，对本项目工程签证资料收集和分发的及时性

和完整性负责。

5.相关部门负责人及分管领导负责对现场工程量收方及各类现场

签证实施

过程管理，协调处理各类矛盾，维护公司利益。

四、收方与签证办理流程规定

1.现场收方作业程序

a)需收方部位施工完毕，施工承包人自检合格，满足设计或规范

的要求

后向事业部和监理公司提出收方申请，现场责任监理工程师、事

业部现场工程师对照施工文件检查合格后，提出收方方案，明确具体

收方的时间，并至少在上一工作日下班前通知专业造价工程师进行现

场收方计量。

b)专业造价工程师在接到事业部现场工程师的收方通知后，在约

定的时

间内准时到达施工现场会同事业部、监理公司，与承包人一道对

收方项目进行现场收方计量。所有测量(计量)结果记录于《收方原始记

录表》上，参与各方当场签字确认。《收方原始记录表》一式5份，

监理公司1份、事业部2份，施工承包方2份。

c)收方部位的施工计量与施工前的原始地形地貌或原始状况有关

的，在

施工前事业部现场工程师应组织施工方、监理、专业造价工程师

进行实地收方测量，测量结果反映到《收方原始记录表》或另附图表

说明，参与各方当场签字确认。《收方原始记录表》一式5份，监理

公司1份、事业部2份，施工承包方2份。

d)现场收方完毕，承包人根据发包人要求时限将已签字确认的

《收方原

始记录表》的内容及数据整理编制形成《收方正式验证单》，该

验证单中应明确收方时间、参与人员、部位、具体内容、计量方式等，

并签字盖章完善后报审（无正当理由，过期不予审核）。

e)《收方正式验证单》一式5份，经现场责任监理工程师审核后，

由事

业部现场工程师完善公司审核流程。

2.现场签证作业程序

a)由于设计变更或合同外新增工作（以工程指令单形式下发）需

办理签

证的工作施工完毕，施工承包人自检合格，满足设计或规范的要

求后向事业部和监理公司提出办理签证申请（根据现场实际情况，签

证可采用收方的方式确认工作内容及工作量），现场责任监理工程师、

事业部现场工程师对照施工文件检查合格后，提出办理签证方案，明

确具体签证的时间，并至少在上一工作日下班前通知专业造价工程师