沟通中的漏斗现象.ppt

关于沟通中的漏斗现象思考一个问题

什么是管理？？？

第2页,共26页，星期六，2024年，5月思考一个问题

管理就是有效的沟通。

第3页,共26页，星期六，2024年，5月思考一个问题

什么是沟通？？？

第4页,共26页，星期六，2024年，5月标准沟通P1067.4沟通组织应确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通，包括：A）沟通什么B）何时沟通C）与谁沟通D）如何沟通E）由谁负责第5页,共26页，星期六，2024年，5月标准第二节生产和服务的要求P1168.2产品和服务的要求8.2.1顾客沟通与顾客沟通的内容应包括：A）提供有关产品和服务的信息；B）处理问询、合同或订单，包括变更；C）获取有关产品和服务的顾客反馈，包括顾客抱怨D）处置或控制顾客财产；E）关系重大时，制定有关应急措施的特定要求。第6页,共26页，星期六，2024年，5月沟通中的“漏斗现象”沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势，因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说，是指如果一个人心里想的是100%的东西，当在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时，这些东西已经漏掉20%了，说出来的只剩下80%了。第7页,共26页，星期六，2024年，5月沟通中的“漏斗现象”而当这80%的东西进入别人的耳朵时，由于文化水平、知识背景等关系，只存活了60%。实际上，真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时，已经变成20%了；一定要掌握一些沟通技巧，争取让这个漏斗漏的越来越少。第8页,共26页，星期六，2024年，5月沟通中的“漏斗现象”明白管理中的“漏斗现象”，做好“防漏工作”。一定要掌握一些沟通技巧，争取让这个漏斗漏的越来越少。第9页,共26页，星期六，2024年，5月解决方法—防漏工作（防错技术）在沟通中，你心里所想的100%，他人行动时却只有20%，为什么会层层漏掉？第一个漏掉的20%（你心里说的100%，你嘴上说的80%）原因是：（1）、没有记住重点；（2）、不好意思讲。解决办法：写下要点；目视化管理、看板管理第二个漏掉的20%（你嘴上说的80%，别人听到的60%）原因是：（1）你自己在讲话时有干扰；（2）他人在听话时有干扰；（3）没有笔记。解决办法：避免干扰记笔记，请别人代讲，让别人复述第10页,共26页，星期六，2024年，5月解决方法—防漏工作第三个漏掉的20%（别人听到的60%，别人听懂的40%）原因是：不懂装懂。解决办法：质问问他有没有其他想法？第四个漏掉的20%（别人听懂的40%，别人行动的20%）原因是：没有办法；缺少监督。解决办法：共同想办法，互相启发智慧，寻找方法与思路学习与培训事事监督，形成PDCA第11页,共26页，星期六，2024年，5月“活动流似”的沟通方式逐步实现企业2.0的管理和沟通方式，逐步取代传统“听说式”、“家长式”、“以罚代管”、“嗔恨式”的沟通方式采用兼具及时性和可追溯性的网络化的“活动流”方式。要实现网状化、可视化、增值式的信息传递方式。第12页,共26页，星期六，2024年，5月活动流似的沟通方式因其网状化的组织模式，员工可以了解到上级领导的工作安排，领导可以了解到各个部门，各个项目，各个群组，每个员工的工作进度。采用“企业社区”的概念来组织企业各方面信息，可即时、直观地看到企业当下发生的事情。快速响应，迅速行动有了组织上的保障第13页,共26页，星期六，2024年，5月活动流似的沟通方式沟通在公开透明的同时根据工作需要提供必要的权限控制，让信息有效的范围内传播。将领导的指令，项目经理的执行及普通员工的所有工作流程都在一个平台上呈现，使“自上而下”的传递及任务“自下而上”执行的各层次相关人员都能看到，避免沟通的偏差，促使信息顺畅沟通。第14页,共26页，星期六，2024年，5月认识沟通的重要性团队在解决沟通漏斗的问题上应认识到了“沟通就是影响力”这个真理。对于有分歧的问题，及时的进行沟通，大事小事，及时进行讨论，如有必要，还可以通过会议的形式解决。每位管理者在完成任务的过程中，及时向任务下达人进行回馈，如有偏离，及时纠正。第15页,共26页，星期六，2024年，5月认识沟通的重要性团队每项工作都应有专人负责，对该工作有充分的认识。如遇问题，及时向有关人员进行沟通。及时向员工提供他们需要的信息，保质保量的完成每一项任务。除此之外，摆正心态，消除沟通屏障。第16页,共26页，星期六，2024年，5月成功、失败的案例1、对焊机