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《网络项目文档管理合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方委托乙方实施网络项目，为确保项目文档的完整、准确、规范与安全管理，以便于项目的顺利推进、交付验收以及后续运维与审计等工作，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：[网络项目具体名称]

2.项目背景：[简要说明项目开展的背景与起因]

3.项目目标：[明确项目预期达成的网络建设或服务目标]

二、文档管理范围与内容

1.文档分类

需求文档：包括项目前期的业务需求调研记录、需求分析报告、功能规格说明书等，详细阐述甲方对网络项目功能、性能、用户体验等方面的要求。

设计文档：如网络拓扑结构设计图、设备选型方案、软件系统架构设计文档、数据库设计文档等，用于指导项目的具体实施与开发工作。

实施文档：涵盖项目实施过程中的各类记录，如项目计划（包括进度计划、资源分配计划等）、设备安装调试报告、软件代码编写规范与注释、测试计划、测试用例、测试报告（包括单元测试、集成测试、系统测试等不同阶段的报告）、项目变更记录（变更申请、评估报告、实施情况记录等）。

验收文档：包含项目验收申请报告、验收标准文档、验收测试报告、项目交付清单等，用于证明项目已达到预定目标并可交付甲方使用。

运维文档：如网络设备配置手册、服务器运维手册、软件系统操作指南、故障排查与解决手册、日常运维记录模板等，为项目后续的运维工作提供技术支持与操作规范。

2.文档收集与整理

乙方负责在项目实施过程中，及时收集各类文档资料。对于纸质文档，应进行分类编号、装订成册，并妥善保存；对于电子文档，应建立规范的文件夹结构与命名规则，存储在专门的文档管理系统或指定的存储设备中，确保文档的易查找性与可追溯性。

乙方应定期（每周/每月，具体周期可协商确定）对收集到的文档进行整理与核对，检查文档的完整性与准确性，确保文档内容与项目实际进展情况相符。如发现文档缺失或错误，应及时进行补充与修正。

3.文档审核与确认

甲方有权对乙方提交的各类文档进行审核。乙方应在文档编制完成后，按照约定的时间（如在每个阶段结束后的[X]个工作日内）提交给甲方审核。甲方在收到文档后的[X]个工作日内完成审核，并提出修改意见或确认文档通过审核。

对于甲方提出的修改意见，乙方应在[X]个工作日内完成修改，并重新提交审核，直至文档获得甲方的最终确认。

4.文档存储与保管

乙方应选择安全可靠的文档存储环境，无论是物理存储介质（如服务器硬盘、磁带库等）还是网络存储设施（如企业云存储服务），均应具备足够的容量、冗余备份机制以及数据安全防护措施（如访问控制、加密技术等），以防止文档丢失、损坏或被非法访问。

在项目实施期间以及项目结束后的[X]年内（可根据项目性质与行业惯例确定保管期限），乙方应妥善保管项目文档。保管期间，如因乙方原因导致文档丢失或损坏，乙方应承担相应的责任并负责恢复或重新制作文档。

5.文档移交与交付

在项目竣工验收合格后的[X]个工作日内，乙方应将完整的项目文档移交给甲方。移交方式可根据文档的类型与数量确定，包括但不限于电子文档的拷贝（如通过光盘、移动硬盘或网络传输等方式）、纸质文档的交接（应提供文档清单并双方签字确认）。

移交的文档应符合甲方的要求与相关标准，确保甲方能够顺利接收并使用文档进行后续的运维管理、项目审计等工作。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准与时间进行项目文档管理工作。

对乙方提交的各类文档进行审核与确认，提出修改意见并要求乙方进行完善。

在项目实施过程中及项目结束后，随时查阅、使用项目文档，以了解项目进展情况、进行项目验收、开展运维工作或满足其他合法的业务需求。

如乙方未能按照合同要求管理文档，甲方有权要求乙方限期整改；若整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用或采取其他法律措施维护自身权益。

2.义务

向乙方提供与项目文档管理相关的必要信息与资料，如项目背景资料、业务流程说明、组织架构信息等，以便乙方更好地理解项目并进行文档编制与管理工作。

按照合同约定的时间与方式参与文档审核工作，及时反馈审核意见，避免因审核延误影响项目进度。

在乙方完成文档移交后，妥善保管文档并按照