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项目资料、统计和信息管理

一、资料管理

1、资料管理机构设置

项目部设资料室，指派专人保管各种信息、技术、管理资料、合

同文本以及来往文件，力求做到资料齐全、完整、易查，使资料管理

规范化、专业化。

2、资料管理措施

⑴注意原始资料的搜集与整理，作到资料与实际吻合、原始资

料造册

管理不遗落。

⑵做好质量台帐、每道工序、工艺施工过程有资料凭据。

⑶建立材料台帐，做到工程所用材料有出厂证明、合格证、购

进日期、使用日期、购进及使用数量、库存数量等。

⑷设立图纸保存专柜，造册管理。注明图纸收到日期、份数、

张数等。

⑸设立合同保管专柜，专人负责搜集，保管从招标开始至工程

施工中签订的各种合同协议等。

⑹建立报表台帐，进度、质量、安全的报表如实填写，分类归

档。

⑺实验资料管理分类存档，妥善保存。

⑻设立图书室，内存工程需用参考资料书、工具书及文化娱乐

类杂志。

⑼建立办公自动化系统，充分利用高科技手段，提高办公效率，

以及资料保管的完整性、机密性。同时电脑联网，了解新的科技动态。

⑽测量资料管理，测量原始数据须如实填写，及时内业整理，

做到不遗漏、不丢失，保持测量资料的完整性、真实性。

⑾隐蔽性工程及时检测、签证，妥善保管。

⑿建立机械使用台帐，记录机械数量、机械完好性、走向等以

及机械零配件的库存等内容。

二、统计管理

1、目的

项目部应制定统计管理制度，保证统计工作的顺利进行。

2、相关部门的统计职责

⑴计划统计科：具体负责统计报表的编制，根据相关部门统计

情况汇总，并对收集到的资料予以检查、核实。

⑵工程技术科：负责计算时段内所完成的工程量。

⑶量测组：进行测量收方，统计计算各部分工程量。

3、统计报表的编制

⑴项目部应编制季报表、月报表和周报表。

⑵编制程序

①调查时段内工程进度完成情况；

②计算时段内完成的工程量；

③统计材料、劳力、机械台班消耗数量；

④编制统计报表。

⑶统计报表应真实、完整。

⑷将所编制的统计报表呈报监理核准，由业主按合同规定拨付

资金。

三、信息管理

1、项目信息的种类

⑴自上而下流动的信息

此信息自项目经理等上层开始，流向项目部的各级部门，乃至各

班组，主要指施工目标、工作条例、办法及规定、操作规程、进度计

划等等。

⑵自下而上流动的信息

此信息由下级向上级传递，主要指进度、成本、质量、安全、工

作量、消耗、效率及工作人员的情况等所有上级需要下级提供的资料。

⑶横向流动的信息

项目部同一层次的工作人员之间或职能部门之间的信息。

⑷项目部与外界的信息交流

项目部与企业总部、建设单位、监理单位、设计单位、质量监督

部门、物资供应部门、气象部门、行政管理部门等等的信息交流。

2、信息的形式

信息的形式主要有图纸、设计变更通知、监理通知、报表、会议

纪要、原始记录、施工日志、签证、进度计划、外部通知等等。

3、信息管理的内容

信息管理的内容包括：信息的收集加工，信息的传递与存贮，信

息的维护与使用。

4、信息管理措施

本项目的信息管理实行岗位责任制，项目部的工程工程技术科应

建立计算机信息管理系统，运用项目管理软件及数据库等相关软件，

由专人负责管理，进行信息的集中汇总及归类，对整个项目实行动态

跟踪与管理，及时传递给项目部领导、各职能科室及各施工队。各施

工队、科室应设立专门的信息文件夹，保存信息文件，各施工队的技

术人员和班组长要每天查看信息文件。为方便各方的联络，内部配置

对讲机。各施工队的施工技术人员与各科室的人员负责内部信息的收

集与提供。