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2024-12-19 发布于上海
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（档案管理）系部档案建设细则.docx

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（档案管理）系部档案建设细则

档案总目录

一级类别代码：01一级类别名称：文件资料

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

党、行字等文件

同级单位文件

本单位文件

外来文件

档案总目录

一级类别代码：02一级类别名称：规章制度

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

规章制度

档案总目录

一级类别代码：03一级类别名称：工作计划与总结

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

工作计划总结

部门工作考核

档案总目录

一级类别代码：04一级类别名称：部门管理

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

部门基本情况

工作记录

管理手段

档案总目录

一级类别代码：05一级类别名称：专业建设

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

专业申报

专指委

专业人才培养方案

档案总目录

一级类别代码：07一级类别名称：教学计划大纲

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

教学计划

教学大纲

档案总目录

一级类别代码：08一级类别名称：教学运行

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

教学三表

教学任务书

教学工作量

档案总目录

一级类别代码：09一级类别名称：教学检查督导

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

教学督导检查

档案总目录

一级类别代码：10一级类别名称：教学条件与利用

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

校内实践教学条件

校外实训基地

课程教学资源

档案总目录

一级类别代码：12一级类别名称：考试与成绩

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

试卷

质量分析

档案总目录

一级类别代码：13一级类别名称：师资队伍建设

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

教师及结构

师资培训

业务档案

档案总目录

一级类别代码：14一级类别名称：科研与教研

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

科研与技术服务

科教研成果

档案总目录

一级类别代码：15一级类别名称：职业技能鉴定与考试

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

证书获取

档案总目录

一级类别代码：16一级类别名称：毕业设计

二级类别代码

01工作安排

02成绩考核

二级类别名称

备注

始页

档案总目录

一级类别代码：17一级类别名称：学生社团活动

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

学生社团活动

档案总目录

一级类别代码：18一级类别名称：学生日常管理

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

学生名册

辅导员

班级管理

学生奖惩材料

学生活动

学生档案

档案总目录

一级类别代码：19一级类别名称：毕业生

二级类别代码

二级类别名称

始页

备注

学生就业

100

毕业生调查

101

校友联系

102

档案总目录

一级类别代码：01一级类别名称：文件资料

二级类别代码：01二级类别名称：党、行字等文件本二级类别盒码号：01

资料序号

资料名称

资料编号

备注

10年党、行字等文件

JX01-01-01-01-01

11年党、行字等文件

JX01-01-01-01-02

12年党、行字等文件

JX01-01-01-01-03

13年党、行字等文件

JX01-01-01-01-04

14年党、行字等文件

JX01-01-01-01-05

档案总目录

一级类别代码：01一级类别名称：文件资料

二级类别代码：02二级类别名称：同级单位文件本二级类别盒码号：01

资料序号

资料名称

资料编号

备注

10年函头文件

JX01-01-02-01-01

10年同级文件

JX01-01-02-01-02

11年函头文件

JX01-01-02-01-03

11年同级文件

JX01-01-02-01-04

12年函头文件

JX01-01-02-01-05

12年同级文件

JX01-01-02-01-06

档案总目录

一级类别代码：01一级类别名称：文件资料

二级类别代码：04二级类别名称：外来文件本二级类别盒码号：01

资料序号

资料名称

资料编号

备注

10年外来文件

11年外来文件

12年外来文件

档案总目录

一级类别代码：02一级类别名称：规章制度

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