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智汇知产，共铸华章——[知识产权代理公司名称]年会策划方案

年会主题

“智汇知产，共铸华章”，彰显公司汇聚智慧，守护知识产权，携手铸就辉煌成就，立足当下、展望未来的理念与壮志。

年会目的

1.回顾与感恩：总结年度业务成果、重要项目，感恩员工辛勤付出与客户支持。

2.激励奋进：表彰优秀，激发全员工作热情与创造力，设定新目标。

3.增强凝聚：促进跨部门交流，强化团队归属感、协作力，营造和谐奋进氛围。

年会信息

1.时间：[具体日期]，[下午[X]点]-[晚上[X]点]。

2.地点：[城市][酒店名称]会议大厅（交通便利、场地宽敞、设施完备）。

3.参与人员：公司全体员工、受邀重要客户、合作律所代表等，预计[X]人。

年会流程

|环节|时间|内容|

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|签到入场|13:00-13:30|礼仪人员于酒店大堂引导，签到墙留影，领取伴手礼（含定制笔记本、知产科普书签等）、抽奖券，入会场就座，播放公司年度精彩瞬间视频。|

|开场致辞|13:30-13:45|主持人登场介绍嘉宾，公司领导回顾年度业绩、重大突破、市场拓展，感恩员工与伙伴，展望下年规划愿景。|

|业务分享|13:45-14:30|优秀团队或骨干以案例剖析、数据展示分享专利申请、商标维权等经典业务，传授技巧、交流经验，彰显专业实力。|

|表彰颁奖|14:30-15:00|宣布“年度之星”“最佳团队”“创新达人”等获奖名单，播放事迹VCR，领导颁奖、合影，获奖代表发言分享心得。|

|茶歇交流|15:00-15:30|享用茶歇，自由交流，场内设知产知识展板，扫码互动答题赢小礼品，增进知识理解。|

|客户答谢|15:30-16:10|邀请重要客户上台，公司送上纪念奖杯与感谢信，客户分享合作体验、期望，加强情感纽带。|

|趣味游戏|16:10-17:00|分组开展“知产拼图赛”（拼专利图、商标图）、“法条接龙”等游戏，赢积分换奖品，提升参与感、协作力。|

|幸运抽奖|17:00-17:20|抽取三等奖、二等奖、一等奖若干名，奖品为电子产品、高端办公用品、购物卡等，主持人活跃气氛。|

|闭幕晚宴|17:20-19:00|入宴会厅，领导祝酒，开启晚宴，表演节目（员工才艺秀、合作方节目）穿插互动游戏，共庆年会。|

场地布置

1.入口签到区：设签到台，以知产元素（专利证书、商标图案）装饰，旁立签到墙，背景为公司logo与年会主题。

2.会场内：桌椅呈宴会式摆放，舞台背景大屏展示主题，两侧设投影放公司影像；悬挂彩带、气球营造氛围，角落设知产文化展示区陈列案例模型等。

活动预算（[X]元）

1.场地租赁与设备：场地费、音响灯光舞台搭建等，[X]元。

2.晚宴餐饮：餐食、酒水、茶歇，[X]元。

3.奖品礼品：表彰、抽奖、伴手礼，[X]元。

4.节目表演：外请节目、道具服装，[X]元。

5.宣传物料：海报、邀请函、展板制作，[X]元。

6.其他杂项：交通、人员服务费等，[X]元。

人员安排

1.成立筹备组，含策划、执行、后勤、宣传小组，明确职责，协同推进。

2.主持人2名（员工选拔或外请专业）把控流程、活跃气氛；礼仪人员若干负责接待引导。

宣传推广

1.会前制作精美邀请函（H5或纸质）发员工、客户，展示亮点；设计年会海报张贴公司与社交平台宣传。

2.会后于官网、公众号发年会回顾推文、视频，扩大影响力，展现企业文化。

风险应对

1.设备故障：提前彩排调试，备应急维修团队与备用设备。

2.人员变动：提前收集出席信息，预留空位，灵活调整流程应对临时缺席。

3.意外状况（恶劣天气等）：及时通知改期或线上同步直播，保障全员参与。