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年会取消通知怎么写

通知背景与原因

通知内容要点

通知表达方式

与员工沟通策略

后续活动安排与展望

目录

CONTENTS

01

通知背景与原因

当前疫情呈现多点散发态势，防控形势依然严峻。

随着冬季到来，疫情传播风险进一步加大。

为保障员工健康安全，避免大规模聚集带来的潜在风险，公司决定取消原定的年会活动。

疫情形势分析

取消或延期举办大型聚集性活动是政府当前的重要要求之一。

公司积极响应政府号召，决定取消年会活动，以符合政府疫情防控政策要求。

各级政府已发布多项疫情防控政策和措施，要求企业加强疫情防控工作。

政府政策要求

公司高度重视员工健康和安全，始终将员工利益放在首位。

取消年会活动可以避免员工因参加聚集性活动而感染疫情的风险。

公司将通过其他方式表达对员工的关怀和感谢，如线上联欢、发放福利等。

公司内部考虑

02

通知内容要点

清晰表述年会取消的决定，不产生歧义。

说明取消决定的最终性，避免员工误解为延期或改期。

可适当强调取消决定的必要性，如疫情等不可抗力因素。

明确取消决定

表达遗憾与歉意

对年会取消给员工带来的不便表示遗憾。

向员工表达歉意，承认年会取消可能对员工造成的影响。

表明公司对员工的关心和理解，以缓解员工的不满情绪。

说明年会取消后的具体安排，如是否安排线上活动、是否补发福利等。

提醒员工关注公司后续通知，以了解相关安排和细节。

鼓励员工保持积极心态，共同面对困难时期。

阐述后续安排

03

通知表达方式

确保通知具有正式性和权威性。

使用公司或组织官方信头

例如“关于取消年会的通知”，让读者一目了然。

明确标题

阐述年会取消的具体原因，如疫情、自然灾害等不可抗力因素。

详细说明取消原因

如有可能，提供替代方案或延期举行的相关信息。

提及后续安排

正式书面通知

例如“年会取消通知”，便于员工快速了解邮件内容。

撰写清晰简洁的邮件主题

直接陈述取消决定

解释原因并提供证明

鼓励员工保持关注

在邮件正文中直接告知年会取消的决定。

简要说明取消年会的理由，并附上相关证明或链接，以便员工了解详情。

提醒员工关注公司后续通知，了解年会是否有替代方案或延期举行。

内部邮件通知

在通话或短信开头明确告知自己的身份以及通知的目的。

明确告知身份和目的

以简洁明了的语言告知年会取消的决定和原因。

简要说明取消情况

提醒员工留意公司后续发布的正式通知或公告，以获取更多信息。

提醒员工关注后续通知

如有需要，提供其他沟通渠道，如企业微信、钉钉等，以便员工随时咨询相关问题。

保持沟通渠道畅通

04

与员工沟通策略

当前疫情形势严峻，大型聚集活动存在较高的传播风险。

疫情原因

法规政策

公司安全

政府发布了相关通知，要求取消或推迟非必要的大型活动。

保障员工的安全和健康是公司的首要责任，取消年会是必要的预防措施。

03

02

01

解释取消原因及必要性

通过邮件、电话、在线会议等方式收集员工的意见和建议。

设立反馈渠道

对员工的反馈进行及时回应，解答疑问，消除顾虑。

及时回应

对于合理的建议和意见，公司应认真考虑并采纳，以改进和完善相关决策。

合理采纳

对于年会取消可能带来的失落、不满等情绪，公司应给予充分理解。

理解员工情绪

通过内部宣传、心理辅导热线等方式，为员工提供心理支持，缓解情绪压力。

提供心理支持

鼓励员工通过线上方式保持联系和交流，增强团队凝聚力。

鼓励团队凝聚力

提供心理支持和辅导

05

后续活动安排与展望

虚拟才艺展示

鼓励员工录制才艺表演视频，在线上平台进行分享和评选。

线上抽奖

通过在线平台进行抽奖活动，确保公平公正，并增加员工参与度。

线上互动游戏

利用在线游戏平台，组织员工参与团队协作类游戏，增进彼此间的感情。

线上互动活动方案

03

特别奖金激励

针对优秀员工给予额外的奖金激励，激发员工的工作积极性和创造力。

01

线上颁奖仪式

通过视频会议形式，对优秀员工进行表彰和颁奖，让员工感受到公司的认可和鼓励。

02

优秀事迹宣传

将优秀员工的事迹和照片在公司内部网站和社交媒体上进行宣传，树立榜样力量。

优秀员工表彰计划

创新年会形式

01

积极探索新的年会形式，如线上与线下相结合的方式，为员工带来更加丰富多彩的体验。

完善活动策划

02

提前进行充分的需求调研和策划准备，确保年会的主题、内容和形式更加贴近员工需求。

加强团队建设

03

通过年会等活动加强员工之间的交流和合作，提高团队的凝聚力和向心力。同时，积极培养员工的团队精神和协作意识，为公司的未来发展注入新的活力。

未来年会规划及期待

THANKS

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