网络基础设施建设项目档案整理与移交合同.docx

《网络基础设施建设项目档案整理与移交合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人代表姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人代表姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方在网络基础设施建设项目过程中产生了大量的档案资料需要进行整理和移交，乙方具备专业的档案管理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：网络基础设施建设项目档案整理与移交

2.项目范围：包括但不限于网络基础设施建设项目从立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段所产生的文件、图纸、记录、报告、影像等各类档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、装盒、编制目录索引以及最终的移交工作。

二、档案整理要求

1.分类标准：乙方应按照国家及行业相关档案管理标准，结合本网络基础设施建设项目的特点，制定科学合理的档案分类方案。例如，可分为项目管理类、工程技术类、设备材料类、竣工验收类等主要类别，并在各主要类别下进一步细分若干子类别，确保档案分类清晰、层次分明，便于查找和利用。

2.整理规范：

对各类档案资料进行逐一核对，确保文件的完整性、准确性和真实性。对于缺失或损坏的文件，应及时与甲方沟通并采取相应的补救措施。

对文件进行排序，按照时间顺序、逻辑顺序或重要程度等合理的顺序进行排列，如施工文件可按照施工工序先后顺序排列。

为每份文件编写页码，页码应清晰、准确、连续，便于后续的装订和查阅。

对文件进行装订，根据文件的类型和数量选择合适的装订方式，如采用线装、胶装或不锈钢钉装订等，装订应牢固、整齐、美观，不得损坏文件内容。

将装订好的文件装入档案盒，档案盒应标明盒内档案的类别、编号、起止时间、数量等信息，标签应清晰、醒目、易于识别。

3.编号与编码：为每一份档案文件赋予唯一的编号，并建立相应的编码体系，以便于档案的信息化管理和检索查询。编号和编码规则应在项目开始前与甲方协商确定，并在整个项目过程中保持一致。

4.目录编制：编制详细的档案目录索引，包括案卷目录、卷内文件目录等。目录应涵盖档案的类别、编号、文件名称、文号、责任者、日期、页数、备注等信息，目录内容应与档案实际情况完全相符，且排版规范、打印清晰。

三、档案移交要求

1.移交时间：乙方应在完成档案整理工作后的[X]个工作日内，向甲方提出档案移交申请。双方协商确定具体的移交时间，确保移交工作顺利进行。移交时间不得迟于网络基础设施建设项目竣工验收后的[X]天。

2.移交地点：档案移交地点为甲方指定的地点，一般为甲方的档案管理部门或其他专门的档案存放场所。

3.移交内容：乙方应向甲方移交完整的档案资料，包括整理好的纸质档案、电子档案（如有）以及相关的目录索引、说明文件等。电子档案的格式应符合甲方的要求，如采用PDF、DOC等常用格式，并确保电子档案与纸质档案内容一致、可正常读取和使用。

4.移交手续：在移交档案时，双方应共同进行现场清点和核对，确认档案的数量、种类、质量等均符合合同要求。双方签署档案移交清单，一式两份，甲乙双方各执一份，作为档案移交的凭证。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查，随时了解工作进展情况和质量状况，提出合理的意见和建议。

甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、标准和要求完成档案整理与移交工作，对于不符合要求的档案，有权要求乙方进行整改。

在乙方完成档案移交后，甲方有权对档案进行验收，如发现档案存在问题，有权要求乙方在规定时间内解决。

2.义务：

甲方应向乙方提供与网络基础设施建设项目相关的档案资料，并确保资料的真实性、完整性和及时性。如因甲方提供的资料存在问题导致档案整理工作延误或出现错误，甲方应承担相应责任。

甲方应为乙方的档案整理工作提供必要的工作条件和协助，包括提供档案存放场地、办公设备、网络环境等，方便乙方开展工作。

甲方应按照合同约定及时支付档案整理与移交费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供档案资料和相关工作条件。

乙方有权按照合同约定获取档案整理与移交费用。

2.义务：

乙方应组建专业的档案整理团队，团队成员应具备档案管理专业知识和相关工作经验，熟悉网络基础设施建设项目档案管理要求。

乙方应严格按照国家及行业相关档案管理标准和本合同约定的要求进行档案整理工作，确保档案整理质量达到优良水平。在整理过