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劳动风险实务操作参考手册
第一部分:招聘录用
项目操作方式
1、招聘广告应避免歧视性条款:性别、身高、民族、地域;使用不当会影响到企业的社会形象,重则会带来官司;可通过简历筛选和面试环节来选择合适人选。
明确招聘广告内2、保持不同形式、类型的招聘广告一致性:如不一致或差别太大,以后会有隐患,比如以“不符合录用条件”为由辞退员工,一旦将招聘广告作为重要的裁量证据,单位会
容不利。
3、发布的招聘启事中有关企业介绍,必须是最新版本(可从集团网站上下载)。
一、明确设定“录用条件”。
1、使员工明白要求,有明确的理由和证据不符合录用条件,进行合法解聘。
2、设定录用条件时,要明确化、具体化,从确实能够对员工进行考量的角度描述录用条件,忌空泛化、抽象化;
二、事先公示“录用条件”,证明员工知道。
1、通过招聘广告中明确“录用条件”,注意将广告存档备查,并保留媒介原件。
2、招聘时向其明示,并要求员工签字确认;
3、建立劳动关系前,通过发放录用通知书方式向员工明示录用条件,并要求签字确认。
明确录用条件4、劳动合同中约定录用条件或不符合录用条件情形;
5、在岗位说明书中对录用条件进行详细约定,并将岗位说明书作为劳动合同的附件。
三、明确区分招聘条件与录用条件。
招聘条件与录用条件有明确区别,签订劳动合同时应当对此职位的具体录用条件、岗位职责进行详细描述,明确告知劳动者并在劳动合同中载明。
四、明确考核标准。
1、如果把岗位职责等要求作为“录用条件”,还必须完善考核制度,明确界定什么是符合岗位职责要求、什么是不符合,有一个可固化、可量化、可操作的标准。否则再完
美的录用条件,也是摆设;
2、在正式签订劳动合同时,用人单位应当告知劳动者,公司在试用期间将如何对其进行考核,考核内容及评分原则,劳动者最终录用将以什么作为客观依据。
一、主动履行告知义务。须向劳动者告知以下情况:①工作内容、②工作条件(环境、职业危害情况安全生产)、③工作报酬;④其它重要情况:用工形式、社保、工作时
间、工时制度、休息休假、劳动纪律、考勤、请假、处罚。③和④一般在对应聘者基本满意且应聘者有意向时,才主动告知。
二、回答劳动者的相关咨询。可以主动要求应聘者咨询他需要知道的信息(也可通过此了解他个人最看重什么和在意的信息)
主动履行“告知三、注意保留相关证据。使自己在将来劳动纠纷中处于有利地位。
义务”1、要求劳动者在〈应聘登记表〉中声明:已获知情况,并要求其签字确认;《应聘登记表》新增了身体状况(过往病史描述)一栏,是应聘者必填项目。见〈应聘登记表
〉
2、在劳动合同中约定:乙方已向甲方充分了解了以及其它相关情况;新劳动合同已增加,此内容见2015版〈劳动合同〉
3、对于存在职业危害和特殊危险的岗位,最好单独制定告知书,由员工签字,企业保管。如库管员,试驾员,油漆工。
1、主动询问相关情况:用人单位告知义务是主动的,而劳动者告知义务是被动的,单位应主动咨询需了解情况;
审查求职者相关2、询问情况应与劳动合同直接相关,对于劳动者的隐私需巧妙地提问(含有无异性朋友、是否已怀孕等);
背景3、核实劳动者个人资料的真实性。(资格证书、学历证书、工作经历等背景调查);
4、做好证据保全工作。让其在〈应聘登记表〉上签字并声明确保其真实性,手写;包括相关证书复印件署名等,(复印件上写与原件一致,否则将承担相关责任,并签名
确认求职者是否1、做好入职前体检工作,先体检,再入职;
存在潜在疾病2、〈应聘登记表〉中新增身体状况(过往病史描述)一栏,必填。
个人背景情况提供有效的无犯罪记录证明,本人需在上面签字,写出“此证明为本人经办,本人确认真实、有效。”
确定求职者是否
年龄审查,是否年满16岁,男性是否超过6
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