2024版酒店会议服务合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版酒店会议服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

1.1.1酒店名称

1.1.2酒店地址

1.1.3酒店联系方式

1.2客户方

1.2.1客户名称

1.2.2客户地址

1.2.3客户联系方式

2.会议服务内容

2.1会议场地

2.1.1场地面积

2.1.2场地布置

2.1.3设备设施

2.2会议服务项目

2.2.1报到服务

2.2.2会议接待

2.2.3会议餐饮

2.2.4会议住宿

2.2.5会议交通

2.2.6会议技术支持

3.会议费用

3.1场地费用

3.2服务费用

3.3餐饮费用

3.4住宿费用

3.5交通费用

3.6其他费用

4.付款方式

4.1付款比例

4.2付款时间

4.3付款方式

4.4逾期付款处理

5.会议时间

5.1会议开始时间

5.2会议结束时间

5.3会议延期处理

6.会议变更

6.1会议内容变更

6.2会议时间变更

6.3会议场地变更

6.4会议费用变更

7.会议安全保障

7.1酒店方安全责任

7.2客户方安全责任

7.3应急预案

8.会议保密

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3解除与终止程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同备案

13.合同附件

13.1附件一:会议场地布置图

13.2附件二:会议服务项目明细

13.3附件三:会议餐饮菜单

13.4附件四:会议住宿标准

13.5附件五:会议交通安排

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

1.1.1酒店名称:大酒店

1.1.2酒店地址:省市区路号

1.2客户方

1.2.1客户名称:公司

1.2.2客户地址:省市区路号

2.会议服务内容

2.1会议场地

2.1.1场地面积:500平方米

2.1.2场地布置:提供标准会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等设施

2.1.3设备设施:提供免费WiFi、饮用水、纸笔等

2.2会议服务项目

2.2.1报到服务:提供签到台、参会人员登记、资料发放等服务

2.2.2会议接待:提供礼仪人员接待、引导参会人员进入会场等服务

2.2.3会议餐饮:提供自助餐或指定餐厅用餐,菜品不少于10种

2.2.4会议住宿:提供标准间住宿,数量根据参会人数确定

2.2.5会议交通:提供会场至酒店之间的免费接送服务

2.2.6会议技术支持:提供现场技术支持,确保会议设备正常运行

3.会议费用

3.1场地费用:人民币X元/天

3.2服务费用:人民币X元/人

3.3餐饮费用:人民币X元/人

3.4住宿费用:人民币X元/晚

3.5交通费用:免费

3.6其他费用:根据实际需求另行协商

4.付款方式

4.1付款比例:预付款比例不低于30%,会议结束后10个工作日内结清余款

4.2付款时间:合同签订后10个工作日内支付预付款

4.3付款方式:银行转账或现金支付

4.4逾期付款处理:逾期付款每日按欠款金额的1%收取滞纳金

5.会议时间

5.1会议开始时间:2024年X月X日

5.2会议结束时间:2024年X月X日

5.3会议延期处理:如需延期,应提前10个工作日通知酒店,并协商延期费用

6.会议变更

6.1会议内容变更:如需变更会议内容,应提前5个工作日通知酒店,并协商变更费用

6.2会议时间变更:如需变更会议时间,应提前10个工作日通知酒店,并协商变更费用

6.3会议场地变更:如需变更会议场地,应提前5个工作日通知酒店,并协商变更费用

6.4会议费用变更:如因酒店原因导致费用增加,酒店应在变更前通知客户,客户有权选择是否接受变更后的费用

7.会议安全保障

7.1酒店方安全责任:确保会议场地的安全,提供必要的安保人员

7.2客户方安全责任:客户方应确保参会人员遵守会议现场的安全规定,如有安全事故,双方应承担相应责任

7.3应急预案:酒店应制定应急预案,遇紧急情况及时处理

8.会议保密

8.1保密内容:双方在会议期间获取的对方商业秘密、技术信息、客户资料等

8.

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