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企业印章管理制度

企业印章管理制度1

为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，

明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，

严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防

范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、

发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各

种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管

理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登

记、规范用印。

1、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作

需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、

用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核

准。

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（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）

领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人

员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定

在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得

私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致

的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管

（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具

备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多

重责任与权利。

（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，

接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手

续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，

若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责

人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人

签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务

章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

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（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢

失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保

管人应承担的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理

负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理

（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批

单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。

印章保管人需依据已盖公章的.文件或财务部负责人审批的支付申请

或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具

有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会

计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单

为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签

字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负

次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总

经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权

利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批

单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字

同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要

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责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具

有独立使用权利，同时负全部使用责任。

⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、

合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准

同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严

格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余