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商务管理公司“璀璨征程，共铸辉煌”年会策划方案

年会主题

“璀璨征程，共铸辉煌”

年会目的

1.对过去一年公司的工作成果进行总结，表彰优秀团队及个人，激励全体员工在新的一年奋发向前。

2.增强公司团队的凝聚力，促进各部门之间的交流与合作，为新一年的业务开展奠定良好基础。

3.答谢全体员工一年来的辛勤付出，同时为员工提供一个放松身心、展示才艺的平台，营造欢乐祥和的企业氛围。

年会时间及地点

1.时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]，预计时长[X]小时。

2.地点：[酒店名称]会议中心宴会厅，地址：[详细地址]。该场地交通便利，设施齐全，可容纳[X]人，满足年会需求。

参会人员

公司全体员工、特邀嘉宾（重要客户、合作伙伴等），预计参会人数[X]人。

年会流程安排

|时间|项目|内容|

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|17:00-17:30|签到入场|在宴会厅入口设置签到台，礼仪人员引导嘉宾签到，发放伴手礼；签到背景板展示公司logo、年会主题，旁边设拍照区，配备专业摄影师，为嘉宾拍照留念；播放暖场视频，回顾公司年度精彩瞬间、团队活动照片等，营造温馨氛围。|

|17:30-17:40|开场致辞|主持人开场，介绍到场嘉宾，欢迎全体参会人员；公司总经理上台致辞，总结过去一年公司业绩、重大项目成果，感谢员工付出，展望新一年战略规划与目标，激发员工斗志。|

|17:40-18:20|工作汇报|各部门负责人依次上台进行PPT汇报，展示部门年度工作亮点、业绩数据、创新举措，分析存在问题及改进方向；设置提问交流环节，台下员工可就汇报内容提问互动，增进全员对各部门工作了解。|

|18:20-18:40|颁奖环节|主持人宣读优秀员工、优秀团队奖项名单；公司领导为获奖者颁发荣誉证书、奖杯及丰厚奖品；获奖代表发表感言，分享工作经验与心得，激励同事共同进步。|

|18:40-19:30|晚宴时间|上菜，菜品丰富多样，融合本地特色美食与精致佳肴；期间安排员工才艺表演，歌曲演唱、舞蹈、小品、朗诵等穿插进行，展现员工多才多艺；领导逐桌敬酒，感谢员工并送上新年祝福，促进轻松交流氛围。|

|19:30-20:30|互动游戏|组织“猜公司产品名称”“团队接力拼图”“商务知识问答”等趣味游戏，分组竞赛，获胜者得精美礼品；抽奖环节，设置三等奖、二等奖、一等奖及特等奖，奖品包括电子产品、家电、旅游基金等，逐步提升悬念与惊喜。|

|20:30-21:00|闭幕致辞|主持人邀请公司董事长上台作闭幕致辞，总结年会，强调团结奋进精神，鼓舞员工为新目标拼搏；全体参会人员起立，合唱司歌，年会在激昂歌声中结束；有序引导嘉宾离场，发放交通指南，安排专人协助叫车等事宜。|

年会筹备分工

|小组名称|负责人|成员|职责|

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|策划组|[组长姓名]|[成员姓名1]、[成员姓名2]等|整体策划与方案制定，流程把控，协调各小组工作；确定年会主题、内容框架，与主持人沟通流程细节；应对现场突发状况，灵活调整安排。|

|后勤组|[组长姓名]|[成员姓名3]、[成员姓名4]等|场地预订、布置，物资采购，餐饮安排，设备租赁；与酒店协商场地布置细节，监督搭建；确保餐饮质量、数量，按时上菜；采购奖品、道具、装饰等物资，租赁音响、灯光、舞台设备并调试。|

|节目组|[组长姓名]|[成员姓名5]、[成员姓名6]等|员工才艺节目征集、筛选、排练指导，表演流程安排；发布节目征集通知，组织初审、彩排；为节目提供服装、道具建议，协调表演顺序与舞台衔接。|

|宣传组|[组长姓名]|[成员姓名7]、[成员姓名8]等|年会宣传物料设计制作，现场摄影摄像，后期影像资料整理；设计制作邀请函、海报、签到板、节目单等；全程拍摄年会，记录精彩瞬间，后期剪辑制作年会纪念视频、照片集，供内部宣传分享。|

|接待组|[组长姓名]|[成员姓名9]、[成员姓名10]等|嘉宾邀请、接待，签到管理，引导就座；拟定嘉宾名单，发送邀请函并跟踪回复；培训礼仪人员，在入口引导签到、发放礼品、指引座位；全程关注嘉宾需求，提供贴心服务。|

|财务组|[组长姓名]|[成员姓名11]、[成员姓名12]等|预算编制，费用核算，资金支付管理；根据各小组需求编制详细预算；审核报销单据，严控费用支出；负责奖品、物资采购付款及酬金发放等财务事宜，年终结算。|

年会预算

|项目|预算金额（元）|备注|

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|场地租赁|[X]|宴会厅及配套设施，[时长]使用费用。|

|餐饮|[X]|晚宴桌餐、酒水、茶歇等，按[X]人标准。|

|舞台设备租赁|[X]|音响、灯光、LED屏、舞台搭建等。|

|宣传物料|[X]|邀请函、海报、节目单、背景板、伴手礼袋等设计制作。|

|奖品|[X]|优秀员工、团队及抽奖奖