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对实验室样品管理环节的探讨

第一篇：对实验室样品管理环节的探讨

对实验室样品管理环节的探讨

实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容，是保证检

测数据真实可靠和溯源的重要依据，需要严格管理。是实验室认可、

计量认证、审查认可的重点部分，是检测过程中的必须环节和关键控

制点，其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告是否公正、客观。

因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业从证，实验室自身

能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。样品管理工作琐碎，

注重细节，需要耐心对待，在长期工作中不断总结经验，才能更有效

地提高样品管理的效率和水平。

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检定、校准及检测结

果的准确性，保证被检样品的质量，严控接收、流转、储存和管理环

节是计量技术机构向社会提供高质量检定、校准证书及检测报告的先

决条件。样品管理的重要意义不言而喻，如何在样品流转中保证样品

不丢失、不损伤、毁坏或变质，或不出现可能影响设备和检测、校准

结果的情况，样品管理的规范化运作就尤为重要。

样品流转过程与程序

样品从收到发，经过4个环节，停留3个地点，在实验室内外部

的流转见图1。

图1样品流转图

第一个环节：接收客户样品。即客户和实验室样品管理员之间的

样品交接；填写送样单，委托协议书，包括确定样品件数，核对每一

件样品的编号，每一件样品需要检测的内容，实验室所提供的检测方

法，预计在多长时间内提交检测数据，确定客户取报告时需缴清的费

用，送样人、收样人签字，一式二份，留下联系方式。

第二个环节：内部流转发样。管理组与样品加工组、检测组(含多

个检测方法)间实现的样品交接，完成对样品的加工及检测组对各个元

素的分析计量。

第三个环节：内部流转收样。即专业检测组与管理组实现的样品

交接，完成最终专业检测组将分析结果交到管理组，由管理组质检人

员汇总数据，样品由检测人员按样品管理员的安排交回样品存储库。

第四个环节：向客户发送检测结果。即管理组和客户实现的数据

交接，完成对客户送检样品的报告发送。

样品流转的关键环节

(1)唯一性标识：接收样品时，建立样品的唯一性标识系统是样品

管理中最关键的环节，如同身份证一样。唯一识别号，能保证有效地

识别从抽样到检测完成全过程中样品不发生混淆。样品唯一识别号随

样品流转整个交接环节，直至离开实验室。被检样品与实验室监控样

品(标准物质)的标识反差较大，区别明显。

(2)流转卡：对于多参数样品，需要两个以上专业检测室共同完成

的检验，除唯一性标识外，还应有随行流转卡，以便部门之间进行样

品交接，按序检验，不遗漏检测参数，不拖延检测时间，流程清楚，

责任分明。专业检测室按照流程卡顺序负责样品的安全流转。

(3)检测状态标识：在收样存储库，已接收的样品(或其外包装)上

都加贴有唯一性标识和“待检”标签。当样品流转到专业检测室时，

样品有两种检测状态，“待检”、“已检”。未检样品加贴“待检”

标签，已完检样品加贴“已检”标签用以识别。

保质保量管理样品的对策与方法

(1)交接清楚：交接双方都应该仔细查看样品状况(包括外包装、外

观、数量、型号、规格、等级等)，并核对样品、配件及所带资料；对

以封装方式送达的样品，检查封装是否完整有效以及运输过程有无损

坏，并如实附加文字说明。

(2)保留底单：每个环节都会留有单据，包括用户签过字的委托单、

送样单、检测费用单、报告领取单、记账单、到款单等等，保留这些

单据，可以实现有效追溯，查明情况，作为统计的依据，明辨是非，

分清责任。

(3)按序放置：无论样品是在收样存储库或发样存储库，按一定顺

序摆放，存取方便，提高效率。样品有大有小，有高有矮，在存取样

品时，按照序列号的明示和顺序进行，一目了然，快捷方便，并且有

效利用库房面积，提高工作效率。

库房样品管理

指定专人保管：样品在收样库和发样库时，应有专人保管，精心

负责，按规定区域放置。样品应摆放整齐，存放的环境应安全，无腐

蚀，清洁干燥且通风良好；样品在检测过程中应加以防护，严格遵守

有关样品的使用说明，避免受到非试验性损坏。易燃、易爆和有毒的

危险样品应隔离存放，做出明显标记。已检样品留样期不得少于报告

申诉期，一般根据送检样品的要求进行。留样期满，样品的处置按

《样品管理程序》的有关规定执行。