关于公司行政部的职责(3篇).pdfVIP

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关于公司行政部的职责

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检

查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调

各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督

促工作;

1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理

公司办公日常事务,树立公司形象;

1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

____公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和

保密工作;

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

____人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

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4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明

为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

关于公司行政部的职责(2)

公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。它是负责公

司日常行政管理和运营的核心部门,承担着广泛而重要的职责。下面

将详细介绍公司行政部门的职责。

1.人力资源管理:公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人

力资源管理功能。他们与各部门合作,确定招聘需求,并与招聘机构

合作招聘合适的员工。此外,他们还为新员工提供入职培训和岗位培

训,确保他们具备必要的知识和技能。行政部门还制定并实施绩效管

理制度,确保员工的工作质量和效率。

2.办公设施管理:公司行政部门负责办公室设备、设施和办公用

品的管理。他们需要购买和维护办公设备,如电脑、打印机和复印

机。此外,他们还负责管理办公室的日常消耗品,如文具、卫生纸和

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咖啡等。行政部门还协调和监督办公空间的安排和维护,确保办公环

境的良好状态。

3.档案管理:行政部门负责管理公司的档案和文件,确保其安全

和有序。他们需要对文件进行分类、整理和存档,并建立适当的档案

管理系统。此外,他们还负责处理文件借阅和归还的流程,确保文件

的准确性和及时性。

4.资产管理:公司行政部门负责管理公司的资产,包括固定资产

和流动资产。他们需要编制资产清单,并对资产进行定期盘点和更

新。行政部门还负责购买和维护公司的设备和办公用品,并进行资产

报废和处置。

5.商务行政支持:行政部门为其他部门提供商务行政支持。他们

负责安排和协调公司会议和活动,包括会议室预订、餐饮安排和材料

准备等。此外,他们还处理公司文件的复印、传真和邮寄等工作。行

政部门还负责处理员工的出差申请和差旅安排,并报销相关费用。

6.协调与沟通:行政部门在公司内部扮演着协调和沟通的角色。

他们与各部门合作,协调日常事务和解决问题。此外,他们还负责与

外部合作伙伴沟通,例如供应商、客户或政府机构。行政部门还负责

组织和记录公司的会议和会议纪要。

7.安全和保健:行政部门负责公司的安全和保健工作。他们需要

制定并执行安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。此外,他

们还负责安排员工的健康体检和提供必要的健康保险和福利。

8.法律和合规:行政部门需要确保公司的运营符合法律和合规要

求。他们负责跟踪和更新相关法律法规,并向公司的其他部门提供法

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