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采购部架构图
经理：AAA
采购财务：OO采购主管：BBB
采购助理：CCC
采购员：采购员：采购员：
FFF
DDDEEE
杂物
原材料辅料设备
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共计：7人（含财务核算）
采购部工作职责纲领
1、制定原材料的采购计划
（1）每种原材料选择2－3家供应商。
（2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商
处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
（3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。
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（4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过苛
刻，为以后的合作铺路。
（5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。
2、建立供应商管理机制
（1）对每个供应商所有资料建立详细档案。
（2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交
货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作
对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。
（3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来
增加双方友谊。
（4）建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误。
3、供应商选择及评估
（1）新供应商的选择
客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针
对某客户，且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商
（2）供应商的评估和考核
根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负
责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和
考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中，评估小组根
据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容
对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力
等进行评估和考核
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（3）合格供应商核准
采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购
经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由采购部
助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供
应商名单报财务部。
（4）采购过程中产品质量监控
依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采
购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监
控统计表中，对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购
部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预
防措施做效果确认。
（5）供应商定期评估、考核
供应商定期评分为月评估和年度考核，供应商月评估：采购部
每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估（统计时段为
上月结日—本月月结日）于次月10日前实施供应商月评估经采购经
理核准后提交财务部，对于月交货少的供应商可以按季度进行评估。
4、实施采购计划
（1）加快采购
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