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二零二四年12333人事档案管理服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同名称

1.3合同签订日期

1.4合同签订地点

1.5合同签订双方

2.服务内容概述

2.1服务对象

2.2服务范围

2.3服务期限

2.4服务方式

3.服务具体要求

3.1档案收集与整理

3.2档案保管与维护

3.3档案查询与提供

3.4档案信息化管理

3.5档案安全与保密

4.服务质量标准

4.1服务效率

4.2服务准确度

4.3服务及时性

4.4服务满意度

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

5.4费用调整机制

6.合同履行与变更

6.1合同履行期限

6.2合同履行地点

6.3合同变更程序

6.4合同解除条件

7.违约责任与争议解决

7.1违约责任

7.2争议解决方式

7.3争议解决地点

8.合同终止与解除

8.1合同终止条件

8.2合同解除条件

8.3合同终止或解除后的处理

9.合同保密与知识产权

9.1保密义务

9.2知识产权归属

10.合同生效与执行

10.1合同生效条件

10.2合同执行期限

11.合同附件

11.1附件一：服务内容详细说明

11.2附件二：服务质量标准详细说明

11.3附件三：费用支付方式详细说明

12.合同解除后的后续处理

12.1档案交接

12.2服务费用结算

12.3保密与知识产权保护

13.其他约定事项

13.1合同附件补充说明

13.2合同未尽事宜协商解决

14.合同签署

14.1签署双方代表

14.2签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同编号：20240123001

1.2合同名称：二零二四年12333人事档案管理服务合同

1.3合同签订日期：2024年1月23日

1.4合同签订地点：北京市朝阳区

1.5合同签订双方

1.5.1服务方：北京档案管理有限公司

1.5.2甲方：单位

2.服务内容概述

2.1服务对象：甲方单位全体员工的人事档案

2.2服务范围：档案收集、整理、保管、查询、提供、信息化管理、安全与保密

2.3服务期限：自2024年1月23日至2027年1月22日

2.4服务方式：线上与线下相结合，以线上服务为主

3.服务具体要求

3.1档案收集与整理

3.1.1收集内容：员工个人信息、学历、工作经历、培训记录、奖惩记录等

3.1.2整理要求：按照国家档案管理标准进行分类、编码、归档

3.2档案保管与维护

3.2.1保管地点：甲方单位指定地点

3.2.2保管条件：确保档案安全、防潮、防尘、防虫、防火

3.3档案查询与提供

3.3.1查询方式：线上查询、线下查阅

3.3.2提供方式：纸质档案、电子档案

3.4档案信息化管理

3.4.1系统建设：甲方提供档案管理系统，乙方负责系统维护和升级

3.4.2数据录入：乙方负责将纸质档案转化为电子档案，并录入系统

3.5档案安全与保密

3.5.1安全措施：建立安全管理制度，定期进行安全检查

3.5.2保密措施：对档案内容严格保密，未经授权不得泄露

4.服务质量标准

4.1服务效率：确保档案查询、提供、整理、保管等工作在规定时间内完成

4.2服务准确度：确保档案信息准确无误，不得出现漏项、错项、乱码等问题

4.3服务及时性：对甲方提出的查询、提供、整理、保管等需求，在24小时内给予答复

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

5.2费用支付方式：分三期支付，每期支付人民币叁万元整（￥30,000.00）

5.3费用支付时间：首期支付时间为合同签订后5个工作日内，第二期支付时间为服务期限过半时，第三期支付时间为服务期限结束前5个工作日内

5.4费用调整机制：如遇政策性调价，双方协商一致后进行调整

6.合同履行与变更

6.1合同履行期限：自2024年1月23日至2027