行政内勤的主要职责（5篇）.pdfVIP

行政内勤的主要职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

____对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人

员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，

考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领

用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤

保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行

增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行

政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办

的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤的主要职责（2）

1.协助安排和组织会议、培训和活动，包括预订会议室、发送邀

请函、会议材料的准备等；

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2.负责公司文件、档案和资料的管理和归档，确保文件的完整性

和机密性；

3.处理和管理办公楼内部的行政事务，如快递、邮件、文件传递

等；

4.协助安排员工的差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店、办理

签证等；

5.负责办公用品和设备的采购和维护，保证办公环境的正常运

作；

6.提供行政支持和协助上级领导安排日常工作，包括日程安排、

邮件处理、电话接听等；

7.协助处理员工的个人事务，如请假、离职手续等；

8.协助制定和执行办公室的规章制度和流程，确保办公室秩序和

效率；

9.协助组织和执行公司活动，如年会、员工活动等；

10.提供行政支持和协助其他部门的工作，如人力资源、财务

等。

以上仅为行政内勤主要职责的一些例子，具体职责会根据公司的

规模和需求而有所不同。

行政内勤的主要职责（3）

通常包括以下几个方面：

1.办公室日常管理：负责办公室日常运营和管理工作，包括文档

管理、文件归档、办公用品采购和维护、设备管理等。

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2.会议和活动组织：协助组织安排内部会议、培训和活动，包括

预订场地、安排会议日程、准备会议材料和记录会议要点。

3.办公文书处理：负责办公文书的处理和编辑，如信件起草、公

告、通知、报告和备忘录等，确保文书的准确、规范和及时。

4.日程安排和行程管理：协助上级安排日程、行程和出差事宜，

包括预订机票和酒店、安排交通和会议行程等。

5.信息收集和整理：负责收集、整理和归档相关信息和文件，帮

助管理人员做出决策和制定计划。

6.内外联络和协调：处理来访电话和邮件，负责与外部单位和个

人的沟通和协调。

7.文件和资料管理：负责文件和资料的管理和归档，确保文件的

安全、完整和易于查找。

8.其他行政支持：根据需要提供其他行政支持工作，如接待客

户、办理文件传递、处理办公室报销和费用等。

需要注意的是，行政内勤的职责会因不同的组织和工作性质而有

所差异，具体职责可能有所调整和扩展。

行政内勤的主要职责（4）

1.文件处理：负责文件的整理、归档、存档等工作，确保文件的

完整性和可访问性，并按照规定的程序和流程进行处理。

2.办公室管理：负责办公室日常管理，包括办公用品的采购、维

修和管理，会议室的预订和管理，以及员工的办公设备配置和管理

等。

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3.组织协调会议：负责会议的组织和协调工作，包括会议室的预

订、会议材料的准备、与参会人员的沟通和安排等。

4.日常行政事务处理：负责接待来访者、处理来电来访、管理日

程安排等行政事务，对内对外提供相应支持和协助。

5.人事档案