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广州市环发环保工程有限公司具有十多年环保工程设计及施工经验,客户群体遍及各
行各业,涉及到废水、废气、粉尘、噪声等治理项目工程;而业务范围包括环评、工程设计、
工程承包、运营、节能与清洁生产等来业务,每一个项目的业务跟踪与合同签订主要靠的是
公司大量的技术人员和管理层,这恰恰是公司发展到一定阶段出现的瓶颈状态;目前公司的
业务来源主要是原有的老客户介绍比较多,业务量也是来源于珠江三角洲几个发达比较好的
城市;要想改变现有的这种模式,只有招聘业务员(项目经理)从事这部分工作;我们可以
让业务员来了解客户需求、工程项目跟踪、提交工作计划、签订业务合同、准备各项目工程
资料等工作。
第二部分:业务团队组建
业务人才是企业的金山”,有些公司用三“分天下有其二”来形容业务队伍的重要性。
这无一不说明业务队伍是公司获取利润的直接工作者。然而,这支队伍流动性最大,如何使
我们自己的业务团队拥有旺盛的战斗力,是企业一直想解决的问题。我们想要建立有效率的
业务团队,而团队成员之间能够取长补短,相互信任,相互支援,同舟共济,变阻力为助力,
变助力为合力,有效利用绩效管理;前段时间通过与公司王总和苗总的交谈,了解公司现有
发展规模和经营模式;并根据我多年在公司业务管理经验,建议公司能以区域来划分业务,
这样有利于我们对业务员管理;以珠江三角洲现有的地级城市作为一个区域,广州可以以行
政区划分(比如番禺区),这个划分方法也要根据我们公司现有的业务量而定。
一、业务部组织结构分析
任何一个公司需要有健全的组织结构来保障实施,组织结构是企业的组织意义和组织
机制赖以生存的基础;鉴于公司现没有成立业务部,这就需要一个业务经理来组建这个业务
团队,而业务经理需要归属于公司经理直接管辖。
业务团队的要求分析
公司的业务人员需要能与客户的各个部门打交道,技术部门、设备部门、采购部门等,
因此对业务人员的技术能力、商务能力协调能力等要求较高。在每一个行业中的销售均为直
接销售和渠道销售两种。因此,无论对业务人员个人还是整个业务团队的要求都很高。要求
团队成员之间必须保持良好的协调及协作精神,业务主管(经理)的业务能力强或者有一两
个业务能力强的业务人员就能解决业务量上升的问题,问题的关键在于业务团队的核心竞争
力。而公司现在没有成立业务部的问题,这就造成公司在环保行业中存在竞争力不强,而公
司的每个技术人员兼职做业务均各自为战,造成公司内部资源的极大浪费。
三、建立合适的客户关系管理制度
我认为:公司可以从两个角度进行客户关系管理。首先,客户关系管理,必须保证公
司管理层能够控制一线的客户资源和业务人员的行动。从而避免业务人员把持自己的客户,
将客户视为自己的私有资源,即使一线业务人员离开时的工作,也能保证继任者能够尽快进
入角色,清楚地了解有关客户的一切活动,从而保证公司与客户之间保持较好的私人关系。
业务人员每次拜访客户均需向管理层提供客户拜访报告,从而保证业务人员的时间确确实实
是花在拜访客户上,对业务人员起到一定的监督作用,还可以为公司建立客户关系库提供更
多的资料。同时,客户关系管理要求企业了解客户的尽可能多的信息,以便管理层对客户的
现状及未来潜力由一个正确的评价,从而决定采取何种竞争策略,还可以更好的了解客户需
求,找到客户真正关心的问题,明确自己的竞争优势和劣势,从而在竞争中给客户一个选择
公司的正当理由。(需要建立一个项目管理表)
四、业务成员的甄选:
第一:个人品质。品质是我们择人最关键的第一要素,看品质应从三方面来考察:一
是看诚信,诚信乃为立身之本、处世之根!二是看职业道德,职业操守对于职业营销人来说
就是获取雇主”菁睐的重要筹码之一,职业道德体现在个人的敬业精神和视公司利益至高无
上的心态;三是看责任心,只有责任感的人,才会对家庭负责,才会对朋友负责,才会对公
司负责,才会对社会负责,试想无责任心的人谁敢用之。
第二:个人能力。个人能力主要从三个方面来看,一是沟通协调管理能力,业务员的最
大特性就是与各种各样的人或组织或政府部门打交道,业务员怎么去与人沟通,怎么去协调
这样与那样之间的关系,怎么去管理我们的客户、公司的渠道或下面的团队,这就需要较强
的沟通协调能力;二是观察分析决策能力,市场机会与威胁在哪,竞争对手弱势与优势在哪,
自己如何面对所处的各种环境做出正确的决策,这就需要具备非凡的观察分析决策能力;三
是计划组织控制能力,“凡事预则立,不预则废”,市场变化是瞬息之间,这就需要有驾奴市
场变化之能力。
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