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二零二四年度企业年会场地租赁及配套服务协议

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期与生效日期

1.3合同期限

1.4合同金额及支付方式

1.5场地租赁范围

1.6配套服务内容

1.7场地使用规则

1.8场地安全与卫生

1.9人员限制与规范

1.10设施设备使用与维护

1.11合同解除与终止条件

1.12违约责任与赔偿

1.13争议解决方式

1.14合同附件与补充协议

1.15合同签署与生效

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.2出租方法定代表人：________________

1.3出租方住所：________________

1.5承租方法定代表人：________________

1.6承租方住所：________________

第二条合同签订日期与生效日期

2.1本合同签订日期：____年__月__日

2.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

第三条合同期限

3.1本合同期限自____年__月__日至____年__月__日。

第四条合同金额及支付方式

4.1本合同租赁场地租金总额为人民币____元整。

4.2乙方应于本合同签订之日起__个工作日内向甲方支付租金总额的50%作为预付款。

4.3乙方应于本合同约定的场地使用日期前__个工作日内支付剩余的50%租金。

第五条场地租赁范围

5.1本合同租赁的场地为位于____的____（如：会议室、宴会厅等）。

5.2场地面积：____平方米。

5.3乙方租赁的场地仅限于本合同约定的用途，不得擅自改变场地用途。

第六条配套服务内容

6.1.1提供必要的音响、灯光、投影等设备；

6.1.2提供必要的桌椅、餐具等；

6.1.3提供清洁服务；

6.1.4提供安保服务；

6.1.5提供其他乙方所需的服务。

第七条场地使用规则

7.1乙方应在合同约定的场地使用时间内按时到达场地，并按照甲方的要求进行场地布置。

7.2乙方应确保在场地使用期间，遵守国家法律法规和场地管理规定，不得从事违法活动。

7.3乙方不得在场地内擅自搭建设施，不得损坏场地设施。

7.4乙方应在场地使用结束后，将场地恢复至原状，并保持场地整洁。

7.5乙方应遵守甲方制定的场地使用时间表，不得擅自占用场地。

7.6乙方如需延长场地使用时间，应提前向甲方申请，并支付相应费用。

第八条场地安全与卫生

8.1甲方应确保场地及配套设施的安全，并定期进行检查和维护。

8.2乙方在使用场地期间，应遵守消防安全规定，不得违规使用明火，确保疏散通道畅通。

8.3乙方应保持场地清洁，使用完毕后应及时清理垃圾，不得留下任何垃圾或废弃物。

8.4甲方应提供必要的卫生设施，乙方应合理使用，并保持其清洁。

第九条人员限制与规范

9.1乙方租赁场地的人数不得超过场地容纳能力的限制。

9.2乙方应负责对进入场地的人员进行管理，确保其遵守场地规定。

9.3乙方不得允许未经许可的人员进入场地，不得在场地内进行非法活动。

第十条设施设备使用与维护

10.1乙方应爱护场地内的设施设备，不得擅自拆卸或损坏。

10.2乙方使用场地内的设施设备时，应按照设备使用说明操作，不得超负荷使用。

10.3乙方发现设施设备故障或损坏时，应及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。

10.4甲方应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。

第十一条合同解除与终止条件

11.1如遇不可抗力因素，导致本合同无法履行，双方均可解除合同，无需承担违约责任。

11.2乙方未按时支付租金或违反合同约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

11.3甲方未按时提供场地或配套服务，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付租金。

第十二条违约责任与赔偿

12.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

12.2违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式如下：

12.2.1违约金的计算基数为违约行为所造成的实际损失；

12.2.2违约金的最高限额为本合同租赁场地租金的____%。

12.3如违约行为导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

第十三条争议解决方式

13.1双方对本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

13.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十四条合同附件与补充协议

14.1.1场地平面图；

14.1.2设施设备清单；

14.1.3人员名单；

14.1.4其他双方认为需要附件的内容。

14.2本合同如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等