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设计院办公室年终工作总结
设计院办公室年终工作总结(通用10篇)
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和
教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可使零星的、肤浅的、
表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,快快
来写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家
收集的设计院办公室年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
设计院办公室年终工作总结篇1
不知不觉20xx年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首
这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门的帮助和支持
下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特
别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面
做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了
“团结高效、热情周到”。
现将一年来的工作总结汇报如下:
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一
只脑袋很难全部解决。因此,对办公室人员分工进行了明确,要求大
家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,
也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文
件、报告;整理了对内发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、
发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司绩效工
资制度》《公司考勤制度》《卫生管理制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知
等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
4、为部门做好服务工作,改善工作环境。如为各部门办公室更换
桌椅,空调等。
二、抓好公司的相关资质管理工作
1、用了近半年时间,完善了公司的更名工作。通过更名,使得公
司在对外的名誉度及承接业务方面都有了很大的提高。
2、用了近三个月的时间,准备和完善相关基础资料,使我公司顺
利通过了is0—9001质量管理体系的认证。这将更加促进我公司的质
量管理工作系统化,规范化。
3、在公司资质方面,完成了本年度的企业法人营业执照、组织机
构代码证书的年检;完成了全公司相关人员的继续教育工作。公司勘
察资质的延续换证工作正在上报之中。
三、积极参与投标工作
随着房地产业的调整,公司的业务也受到一些影响,为了使公司
员工的收入不受大的影响,办公室积极参与了公司的投标工作。比如
湖北民院运动场、食堂,六角亭办事处的叶挺路安置房,宣恩县西门
沟安置房、州烟草公司烟草场站建设等工程都是通过投标工作而获取
的。
四、狠抓规范化管理,努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加
上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很
高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办
文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下
功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下
左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议题、会议秩序等项工作
做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优
质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
五、加强组织纪律性,做到步调一致
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格
的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。为此,
主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,
要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开办公室人员会议、
个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政
治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的
责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都
像为自己家里办事那样认真。
六、搞好团结是办公室开展一切工作的保证
办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往
往会影响到公司的形象。特别是我们承担的任务都
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