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房屋产权产籍档案管理方案

随着房地产市场的不断发展，房屋产权档案管理的工作

量和管理的难度也在加大，因此，只有科学的制定产权产籍

档案管理方案，才能使档案的保管、检索、调阅等工作变得

简单、快捷，才能使产权档案资料更加完整，更加安全。也

才能使单位的业务顺利开展得到有力的保障。

一、档案资料保管制度

（一）、档案资料实行统一管理，集中保管的原则。单

位的产权登记和交易档案都应及时交到档案室统一保管，分

类存放，任何部门和个人不得擅自保存。档案室管理人员在

收进档案时，应逐卷审查，如发现资料不全，欠缺无效，应

及时通知有关部门找齐补全。

（二）、档案装具要齐备充足，符合规范要求，做到档

案柜排列整齐，档案的存入要合理有序，保证日常的查找和

借阅方便。

（三）、定期检查档案资料的安全保管状况，做好检查

记录，发现问题及时解决。

（四）、档案库最好与借阅室分开，以便档案库随时上

锁以免非档案管理人员随意进出。同时，档案库还要符合防

潮、防火、防阳光直射、防尘、防虫、防鼠、防有害气体污

染的要求。

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（五）、库房内经常保持整洁卫生，温湿度要保持在适宜

保存档案的范围之内。（最好在库房内安装温湿度计，并定

时观察记录，进行定期分析，便于掌握规律，进行科学管理。）

二、档案查询制度

（一）本单位工作人员查阅档案

本单位工作人员，查阅利用档案只限在一定范围内进

行，如果查阅内容与本职工作无关，则不予提供。档案查阅

者在查阅档案时应说明查阅用途，经档案负责人批准方可查

阅，档案管理人员对档案的调阅、一定要有记录，一定要严

格履行借阅手续。

（二）外部人员查阅档案

司法机关和执法单位借阅、复印档案材料，档案管理人

员必须严格审查其本人或单位出示的证明材料及单位介绍

信（律师办公须持调查证明及律师证）等，必须经领导批准

签署意见后方可查档、借阅、复印。

三、档案室管理规定

（一）、档案室设有专人负责，严禁在室内会客，开会

或干其它工作。

（二）、库房内严禁放杂物，严禁吸烟，不准存放易燃

易爆物品。

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（三）、要加强安全保密教育，定期检查设施，确保档

案的绝对安全。

（四）、如库房内存放的档案发现有丢失或被盗现象，

必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

四、档案管理人员岗位责任制

（一）、档案管理人员，必须自觉遵守查档、阅档管理制度，

严格按照审批程序办理业务。

（二）、查档时必须按档案查阅指定的内容予以查证。

（三）、档案外借后，注意按规定时间及时收回，并认真

清查档案的完好性。

（四）、应定期检查盘点档案，及时掌握档案增加变动情

况及有关数据，做好档案的年中和年末的统计上报工作。

（五）、管理档案不得涂改或撕页，保证档案完整无缺，

定期或不定期检查档案储藏情况，提高档案的利用率。

（六）、对新建房屋已登记、缮证、发证及产权变更转来

的档案资料要及时整理归档。

（七）、档案管理人员在自身素质方面，必须严以律已，

自我提高工效率和服务态度，认真钻研业务，做到勤于研究，

勤于思考。认真学习档案管理知识，逐步掌握库房管理规律

以便准确迅速地服务于单位和社会团体的合理要求。

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