2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范.docxVIP

2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1预订方基本信息

1.2宾馆方基本信息

2.预订场地及服务内容

2.1场地名称及位置

2.2会议场地面积及容纳人数

2.3设施设备清单

2.4服务项目及标准

3.预订流程及时间

3.1预订方式

3.2预订确认及修改

3.3预订时间及期限

4.费用及支付方式

4.1场地费用

4.2服务费用

4.3其他相关费用

4.4支付方式及时间

5.合同变更及解除

5.1合同变更条件

5.2合同解除条件

5.3合同变更及解除程序

6.责任与义务

6.1预订方责任

6.2宾馆方责任

6.3双方义务

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.法律适用

9.1适用法律

9.2法律变更影响

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.其他约定

11.1特别约定事项

11.2其他条款补充

12.合同附件

12.1附件一：会议场地平面图

12.2附件二：设施设备清单

12.3附件三：服务项目及标准

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人

14.合同份数及保管

14.1合同份数

14.2合同保管责任

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1预订方基本信息

1.1.1预订方名称

1.1.2预订方法定代表人

1.1.3预订方地址

1.1.4预订方联系电话

1.1.5预订方电子邮箱

1.2宾馆方基本信息

1.2.1宾馆方名称

1.2.2宾馆方法定代表人

1.2.3宾馆方地址

1.2.4宾馆方联系电话

1.2.5宾馆方电子邮箱

2.预订场地及服务内容

2.1场地名称及位置

2.1.1场地名称

2.1.2场地位置

2.2会议场地面积及容纳人数

2.2.1场地面积

2.2.2容纳人数

2.3设施设备清单

2.3.1音响设备

2.3.2投影仪及屏幕

2.3.3白板及笔

2.3.4会议室布置

2.3.5其他设施设备

2.4服务项目及标准

2.4.1场地布置

2.4.2设备调试

2.4.3现场服务

2.4.4后勤保障

3.预订流程及时间

3.1预订方式

3.1.1线下预订

3.1.2线上预订

3.2预订确认及修改

3.2.1预订确认流程

3.2.2修改预订流程

3.3预订时间及期限

3.3.1预订时间

3.3.2预订期限

4.费用及支付方式

4.1场地费用

4.1.1场地租金

4.1.2使用费

4.2服务费用

4.2.1设备使用费

4.2.2人员服务费

4.3其他相关费用

4.3.1保洁费

4.3.2维修费

4.3.3其他费用

4.4支付方式及时间

4.4.1支付方式

4.4.2支付时间

5.合同变更及解除

5.1合同变更条件

5.1.1变更原因

5.1.2变更流程

5.2合同解除条件

5.2.1解除原因

5.2.2解除流程

5.3合同变更及解除程序

5.3.1变更程序

5.3.2解除程序

6.责任与义务

6.1预订方责任

6.1.1按时支付费用

6.1.2按约定使用场地

6.1.3保持场地清洁

6.2宾馆方责任

6.2.1提供符合