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2024版办公室智能耗材管理系统集成与采购合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.系统集成与采购内容

3.1系统集成范围

3.2采购内容

3.3技术参数及要求

4.系统功能与性能要求

4.1系统功能概述

4.2系统性能指标

4.3系统安全与稳定性要求

5.项目实施与进度安排

5.1项目实施计划

5.2项目进度安排

5.3项目验收标准

6.系统开发与测试

6.1系统开发流程

6.2系统测试方案

6.3系统验收标准

7.系统部署与培训

7.1系统部署方案

7.2系统培训计划

7.3培训内容与方式

8.系统维护与售后服务

8.1系统维护服务

8.2售后服务内容

8.3响应时间与服务承诺

9.合同费用与支付方式

9.1合同总费用

9.2费用构成

9.3支付方式及时间节点

10.合同期限与终止条件

10.1合同期限

10.2合同终止条件

10.3合同解除程序

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任

11.2争议解决方式

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

13.合同附件

13.1系统需求说明书

13.2系统设计文档

13.3其他相关附件

14.合同其他约定事项

14.1保密条款

14.2不可抗力条款

14.3合同份数与签署

14.4适用法律与管辖法院

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

供应商名称：[供应商全称]

采购方名称：[采购方全称]

1.2合同双方地址

供应商地址：[供应商详细地址]

采购方地址：[采购方详细地址]

1.3合同双方联系方式

供应商联系人：[联系人姓名]

供应商联系电话：[联系电话]

采购方联系人：[联系人姓名]

采购方联系电话：[联系电话]

2.合同背景及目的

2.1项目背景

采购方因办公自动化需求，决定采购一套办公室智能耗材管理系统，以提高办公效率和降低耗材成本。

2.2项目目的

通过集成与采购智能耗材管理系统，实现办公耗材的精细化管理，优化办公流程，提升工作效率。

3.系统集成与采购内容

3.1系统集成范围

本系统集成包括但不限于：耗材采购管理、库存管理、消耗统计、报表分析等模块。

3.2采购内容

采购内容为供应商提供的办公室智能耗材管理系统软件及其必要硬件设备。

3.3技术参数及要求

支持多种操作系统，如Windows、Linux等；

支持多用户同时在线操作；

数据库存储容量不小于1TB；

系统响应时间不大于2秒；

4.系统功能与性能要求

4.1系统功能概述

耗材采购管理：支持在线采购申请、审批、订单管理等功能；

库存管理：实现耗材入库、出库、库存盘点等功能；

消耗统计：提供耗材消耗趋势分析、预警等功能；

报表分析：耗材消耗报表，支持自定义报表。

4.2系统性能指标

系统并发用户数：不小于50；

系统日处理数据量：不小于10万条；

系统稳定性：99.9%；

系统安全性：符合国家相关安全标准。

4.3系统安全与稳定性要求

系统需具备数据备份和恢复功能；

系统需具备防病毒、防黑客攻击等措施；

系统需定期进行安全检查和升级。

5.项目实施与进度安排

5.1项目实施计划

项目启动阶段：合同签订后15个工作日内，完成项目需求分析和系统设计；

系统开发阶段：合同签订后30个工作日内，完成系统开发；

系统测试阶段：合同签订后45个工作日内，完成系统测试；

系统部署阶段：合同签订后60个工作日内，完成系统部署；

系统验收阶段：合同签订后75个工作日内，完成系统验收。

5.2项目进度