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互联网行业展览合作协议
甲方(展览主办方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
统一社会信用代码:[甲方代码]
乙方(合作方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
统一社会信用代码:[乙方代码]
鉴于甲方计划举办互联网行业展览活动,乙方在相关领域具有资源、渠道或专业优势,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参与甲方展览合作事宜达成如下协议:
一、展览基本信息
1.展览名称:[互联网行业展览的具体名称]
2.展览时间:[开始日期][结束日期]
3.展览地点:[详细展览场地地址]
4.展览主题与范围:聚焦于互联网行业的[具体主题领域,如人工智能应用、大数据创新、电子商务发展等],涵盖相关产品展示、技术交流、行业论坛等活动内容,展示范围包括但不限于互联网软硬件产品、网络服务、数字内容等。
二、合作内容与方式
1.展位合作:
甲方为乙方提供展览场地内的展位,展位位置为[展位具体位置编号或区域描述],展位面积为[X]平方米。展位搭建由[甲方/乙方]负责,搭建方案需经双方共同确认,确保符合展览整体风格与安全要求。若由乙方自行搭建展位,乙方应在规定时间内完成搭建工作,并遵守甲方制定的展位搭建规范与安全规定。
乙方应按照展览主题与要求,在展位内展示其相关产品、技术或服务。展示内容应真实、合法、有效,不得侵犯他人知识产权或违反法律法规。乙方负责展位内的设备安装、展品陈列、人员安排等工作,确保展位正常运营与良好展示效果。
2.宣传推广合作:
双方共同制定展览的宣传推广方案,整合双方的宣传资源与渠道,包括但不限于线上广告投放(如社交媒体推广、行业网站广告、电子邮件营销等)、线下宣传活动(如新闻发布会、户外广告投放、合作机构宣传等),扩大展览的知名度与影响力,吸引更多的行业企业、专业人士与观众参与。
甲方负责制作展览的官方宣传资料,如宣传海报、宣传册、邀请函等,在其中合理体现乙方作为合作方的信息与展位位置等内容。乙方应配合甲方提供相关宣传素材与信息,如公司简介、产品图片、技术亮点等。同时,乙方可自行制作针对其展位与展品的宣传资料,但需在甲方审核通过后方可在展览现场发放,确保宣传资料内容与展览主题及整体形象相符。
3.活动组织合作:
甲方负责组织展览期间的各类主体活动,如开幕式、主题论坛、行业研讨会等。乙方可根据自身资源与优势,申请在展览期间举办特定的活动,如产品发布会、技术交流会、客户答谢会等。活动申请需提前提交给甲方审核,甲方应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。经甲方审核通过的活动,乙方应按照展览活动安排与场地使用规定,自行组织实施,甲方提供必要的场地协调与后勤保障支持。
双方可共同邀请行业专家、企业代表、媒体人士等作为嘉宾参与展览活动,提升活动的专业性与影响力。在嘉宾邀请过程中,双方应共享嘉宾资源信息,避免重复邀请与资源浪费。对于共同邀请的嘉宾,双方应共同承担嘉宾的接待与安排工作,按照事先约定的分工与费用承担方式执行。
4.商务合作与资源对接:
甲方利用其在行业内的资源与网络,为乙方提供商务合作与资源对接机会,如安排乙方与潜在客户、合作伙伴、投资机构等进行商务洽谈与交流活动。甲方应在展览前收集整理相关商务资源信息,并提前告知乙方,以便乙方做好准备。乙方应积极参与甲方组织的商务对接活动,展示自身优势与合作诚意,争取达成更多的商业合作意向。
乙方可在展览期间举办商务洽谈会或合作签约仪式等活动,甲方提供场地与相关服务支持。活动结束后,乙方应及时向甲方反馈活动成果与商务合作进展情况,以便甲方进行后续跟进与统计分析。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.甲方有权对展览的整体规划、组织实施、宣传推广、场地管理等工作进行全面统筹与管理,确保展览活动按照预定计划顺利进行。
2.甲方应按照本协议约定,为乙方提供展位、宣传推广、活动组织、商务合作等方面的支持与服务,确保乙方能够在展览中充分展示其产品、技术与服务,实现预期的合作目标。
3.甲方负责展览场地的租赁、布置与维护工作,确保场地设施完善、环境整洁、安全可靠。甲方应在展览期间提供必要的安保、保洁、水电供应等后勤保障服务,保障参展商与观众的正常活动与安全需求。
4.甲方有权对乙方的参展内容、展位布置、宣传资料、活动组织等进行审核与监督,确保其符合展览主题、场地规定与法律法规要求。如发现乙方存在违规行为或不符合要求的情况,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方未在规定时间内整改或整改后仍不符合要求,甲方有权采取
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