2025档案代管的合同范文.docxVIP

?合同编号：

合同双方：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子：

第一条档案范围及内容

甲方向乙方提交的档案范围和内容如下：

1.档案名称：

2.档案编号：

3.档案数量：

4.档案类型：

5.档案密级：

第二条档案代管期限

双方确认，档案的代管期限自起至止。

第三条档案代管费用

1.乙方应按照甲方提供的档案数量和类型，向甲方收取代管费用，具体费用标准双方另行协商确定。

2.甲方应在合同签订后日内向乙方支付首次代管费用。

3.代管费用支付方式为：。

第四条档案的保管

1.乙方应按照甲方提供的档案保管要求，对档案进行妥善保管。

2.乙方应确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

3.乙方不得泄露甲方档案中的商业秘密和个人隐私。

第五条档案的查询和借阅

1.甲方有权按照乙方制定的查询和借阅制度，查询和借阅其档案。

2.甲方查询和借阅档案时，应按照乙方的要求进行登记。

3.乙方应在甲方提出查询和借阅请求后小时内提供相关档案。

第六条档案的归还

1.档案代管期满后，甲方应按照乙方制定的归还制度，将档案归还给乙方。

2.甲方应在代管期满前日内将档案归还给乙方。

第七条违约责任

1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。

2.乙方未按照约定保管好档案，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.档案的准确性和完整性：甲方在提交档案时应确保档案的准确性和完整性，如有缺失或错误，应及时通知乙方。乙方在收到通知后应及时核对并补充或更正相关档案。

2.档案的保密和保护：乙方应严格遵守档案的保密规定，不得泄露甲方档案中的商业秘密和个人隐私。如发生泄露，乙方应立即采取措施防止进一步的泄露，并向甲方报告事件经过和处理结果。

3.档案的归还：甲方应在合同约定的时间内将档案归还给乙方，如因特殊情况无法按时归还，甲方应提前通知乙方并协商延长归还时间。

4.费用支付：甲方应按照合同约定的时间和方式支付代管费用，如甲方逾期支付，乙方有权依法追讨逾期付款利息或其他损失。

5.争议解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.档案：指具有记录、证明、参考等作用的文件材料，包括但不限于文字、图表、照片、录音、录像等载体。

2.代管：指甲方将档案交给乙方进行保管，并由乙方按照甲方的要求进行管理和提供服务的行为。

3.保密：指对档案中的商业秘密和个人隐私进行保护，防止未经授权的泄露、使用、披露或其他损害行为。

4.赔偿责任：指因违约行为导致对方遭受损失，违约方应承担的赔偿责任。

5.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等手段，解决合同履行过程中产生的纠纷和争议。

应用场合：

1.企业、机关、团体、个人等需要将档案资料进行代管的情况。

2.档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位需要对档案进行专业化管理的情况。

3.律师事务及其他法律服务机构需要对客户档案进行保管的情况。

4.任何需要对档案进行代管以提高档案保管安全性、便捷性的场合。

补充条款：

1.档案的代管地点：双方约定档案代管的具体地点。

2.档案的保管设施：乙方应具备的档案保管设施，如保险柜、恒温恒湿设备等。

3.档案的查询和借阅规则：