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单位集体户口管理规定

根据中华人民共和国户籍管理法和相关法律法规，针对单位集体

户口的管理，可以有以下规定：

1.单位集体户口的建立和注销：单位应向当地公安机关申请建立

集体户口，提交相关证明材料，并按照规定提交个体户口的注销材

料，公安机关根据法定程序办理集体户口的建立和注销手续。

2.单位集体户口的成员管理：单位必须严格按照法律规定，妥善

管理和使用集体户口。单位应当做好集体户口成员信息的登记和变更

工作，并及时向公安机关报告户口变动情况。

3.单位集体户口的迁移与转移：单位集体户口成员如需迁移或转

移户口，应按照相关规定申请迁移证明或转移手续，并经公安机关审

批同意后办理，确保户籍管理的规范和合法性。

4.单位集体户口的责任与义务：单位一方面享有集体户口管理的

权益，同时也要承担相关责任和义务。单位应做好集体户口的保管工

作，不得转卖、挪用、篡改、造假等违法行为，同时还应配合公安机

关的户籍管理工作，提供必要的资料和协助。

5.单位集体户口的信息保护：单位应加强集体户口信息的保密工

作，不得泄露、出借、买卖或滥用集体户口信息。如有违反规定的行

为，将依法受到治安处罚或刑事打击。

以上仅为一般情况下的单位集体户口管理规定，具体规定还需根

据地方性法规和政策进行补充和细化。

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单位集体户口管理规定（二）

《单位集体户口管理规定》

第一章总则

第一条为了规范单位集体户口的管理工作，保障单位员工户籍信

息的准确性和完整性，维护单位员工的合法权益，根据《中华人民共

和国户籍法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。

第二条单位集体户口是指由用人单位负责集体代管的员工户籍关

系。

第三条单位集体户口的核心任务是及时、准确、完整地管理员工

的户籍信息，并根据相关规定为员工提供必要的居民证件服务。

第四条单位集体户口管理应遵循公开、公正、公平的原则，维护

员工的合法权益，做到服务优先，人本管理。

第二章单位集体户口的建立

第五条单位集体户口的建立必须符合以下条件：

（一）用人单位具有法人资格，依法在行政区划范围内设立；

（二）用人单位有固定场所，能够提供单位内部办公场所和管理

机构；

（三）用人单位能够按照规定出具员工的就业证明，并能够提供

员工个人的身份证明材料。

第六条单位集体户口的建立程序如下：

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（一）用人单位向所在地公安户籍管理部门提交申请，提供必要

的材料和证明文件；

（二）公安户籍管理部门经审核符合条件后，颁发单位集体户口

建立证明，并通过户籍信息系统录入单位集体户口信息；

（三）用人单位在规定的时间内将单位集体户口建立证明和员工

个人身份证明材料交由员工本人，员工本人持相关材料再次向户籍管

理部门办理个人户口登记。

第三章单位集体户口的管理

第七条单位集体户口管理应设立专门的管理机构，负责协助公安

户籍管理部门开展相关工作。

第八条单位集体户口管理机构应开展以下工作：

（一）负责单位集体户口信息的采集、录入、核对和维护；

（二）负责对员工的居住地址进行核查，发现问题及时纠正；

（三）负责单位集体户口变更申请的受理、审核和办理；

（四）负责办理单位集体户口注销手续。

第九条单位集体户口管理机构应保障员工的个人信息安全，严禁

将员工信息用于非法用途。

第十条单位集体户口管理机构应定期组织对员工户籍信息的清理

和更新工作，确保信息的准确性和完整性。

第四章单位集体户口的变更

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第十一条单位集体户口的变更指的是员工个人基本信息发生变

化，需要办理户口信息变更手续。

第十二条单位集体户口变更须满足以下条件：

（一）员工提供有效的变更证明（如结婚证、户口迁移证明

等）；