离职管理制度(正确).docVIP

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文件名称

离职管理制度

文件编号：

版本：

1.0

制定部门：

行政人事部

生效日期：

页数：

2

编制人：

审阅人：

审批人：

离职管理制度

一、管理目的

本制度主要为规范深圳市有限公司（以下简称“公司”）员工离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，根据国家劳动法规并结合公司实际情况制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于深圳市公司。

三、定义

（一）劳动合同解除

是指劳动合同未到期，员工或公司提出提前解除劳动合同的行为。

1、辞职

即由员工提出与公司提前解除劳动合同的行为。

（1）员工需提前在OA系统中提交《离职申请流程》。

（2）部门负责人了解员工离职原因，并签署个人意见，提交中心总监、行政人事部经理、分管公司领导、总经理审批。

（3）正式员工提出辞职，应至少提前30天提出书面申请。试用期员工应提前3个工作日提出申请。

2、辞退

即由公司提出与员工提前解除劳动合同的行为。

（1）部门负责人提交《离职申请流程》，提出辞退申请并写明辞退理由，报中心总监、行政人事部经理、分管公司领导、总经理审批。

（2）行政人事部根据不同的情况进行离职面谈。

（二）劳动合同终止

是指劳动合同到期，员工或公司不再续约的行为。劳动合同到期前，行政人事部发出《劳动合同续签申请表》，由员工的上级主管领导、中心总监、行政人事部经理、分管公司领导、总经理签批意见。

（1）如公司决定不续约，行政人事部向员工发出《终止劳动合同通知书》，并组织离职面谈和工作交接。

（2）如公司决定续约，行政人事部向员工发出《续签劳动合同意向书》，员工在规定时间内回复是否续签的意见。

（3）如员工决定续约，双方续签劳动合同；如员工决定不续约，则按离职方式办理。

四、管理内容

（一）离职交接期限：离职员工应在《离职申请流程》规定的离职日期前亲自办理完交接手续。

（二）离职交接内容：

1、现工作进度、相关联系人、工作相关资料等，需列出详细表格附在OA《工作交接申请流程》中。

2、财务清算、费用清算。

3、公司分配使用的宿舍、固定资产、办公用品、饭卡、钥匙、厂牌、及其他属于公司的财物。

4、以上两项交接内容如果在OA《工作交接申请流程》中没有列明的，请另附表列明事项并进行相关交接。

（三）离职交接违规处理：

1、有物品损坏或遗失，按公司有关规定照价赔偿；

2、对于不按要求交接或不办理交接手续者的处理办法，不予发放离职工资、费用报销、离职补偿金及赔偿金等；

3、如发现离职员工在任职期间有个人舞弊或其它违规、违法行为时，接收人须及时通报公司，公司保留追究其责任的权力。如接收人故意隐匿，须与前任负连带责任。

（四）监交与离任审计

1、离职员工的上一级领导作为监交人，对离职交接的完整性、有效性负责，并须签字确认；

2、对于常务总经理（含）以上岗位、财务部经理（含）以上岗位以及其他公司认定需审计的关键岗位人员，须经离任审计审批通过后，方可办理工作交接与结算手续。

（五）人事通知公告

1、离职人员如有与客户或供应商直接对接的，则由部门发送离职人员及交接人员信息于客户或供应商。

2、对离职人员未办理任何手续及离职的，应在其自离3日后，通知相应的供应商及客户。对存在劳务纠纷的，应选择合法的媒体立即进行离职公告。

五、附则

（一）离职员工所在部门负责人和行政人事部应根据《离职面谈表》做好员工离职面谈工作，切实了解员工离职动态及对公司的建议和意见。

（二）离职资料报批后存入员工档案，离职员工档案由行政人事部设专区保管三年。

（三）行政人事部依据审批完成的离职资料向离职员工开具《离职证明》。

（四）凡被公司开除人员不得再次返聘，离职人员半年内不得返聘。

（五）本制度由公司行政人事部负责制定与解释，自2017年4月1日起实施。

六、附件

附件1：《离职申请流程》

附件2：《工作交接申请流程》

附件3：《离职面谈表》

附件4：《劳动合同续签申请流程》

附件5：《续签劳动合同意向书》

附件5：《终止劳动合同通知书》