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有效的交谈技巧和方法.pdf

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

有效的交谈技巧和方法

在现代交际中是否能说,是否会说影响着一个人的成功和失败。

下面是小编给大家带来的是有效的交谈技巧和方法,欢迎大家阅读参

考!

1、双向共感交谈,究其实质乃是一种合作。

因此在交谈中,切不可一味宣泄个人的情感,而不考虑交谈对象

的反应。社交礼仪规定,在交谈中应遵循双向共感规则。

这一规则具有两重含义:第一,它要求人们在交谈中,要注意双

向交流,并且在可能的前提下,要尽量使交谈围绕交谈对象进行,无

论如何都不要妄自尊大,忽略对方的存在。第二,它要求在交谈中谈

论的中心内容,应使彼此各方皆感兴趣,并能够愉快地接受,积极地

参与,不能只自顾自己,而不看对方的反应。

以上第一点强调的是交谈的双向问题,第二点强调的则是交谈的

共感问题,遵守这条规则,是使交谈取得成功的关键。

2、神态专注在交谈中。

各方都希望自己的见解为对方所接受,所以从某种意义上讲,

“说”的一方并不难,难就难在“听”的一方。古人曾就此有感而发:

“愚者善说,智者善听”。

“听”的一方在交谈中表现得神态专注,就是对“说”的一方的

最大尊重。要做到这一点,应重视如下三点:

(1)表情要认真在倾听时,要目视对方,全神贯注,聚精会神,不

要用心不专,“身在曹营心在汉”,显得明显走神。

(2)动作要配合当对方观点高人一筹,为自己所接受,或与自己不

谋而合时,应以微笑、点头等动作表示支持、肯定,或“心有灵犀一

点通”。

(3)语言要合作在对方“说”的过程中,不妨以“嗯”声或“是”

字,表示自己在认真倾听。在对方需要理解、支持时,应以“对”、

“没错”、“真是这么一回事”、“我有同感”,加以呼应。必要时,

还应在自己讲话时,适当引述对方刚刚发表的见解,或者直接向对方

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

请教高见。这些,都是以语言同以方进行合作。

3、施辞委婉在交谈中,不应直接陈述令对方不快、反感之事,更

不能因此伤害其自尊心。

必要时,在说法上应当力求含蓄、婉转、动听,并留有余地,善

解人意,这就是所谓施辞委婉。

例如,在用餐时要去洗手间,不宜直接说“我去方便一下”,而

应说:“我出去一下”,“我去有点事”,或者“我去打个电话”。

来访者停留时间过长,从而影响本人,需要请其离开,不宜直接说:

“你该走了”,你“待得太久了”,而应当说“我不再占用你的宝贵

时间了”,等等,均属委婉语的具体运用。

在交谈中,运用委婉语可采用以下方式:

(1)旁敲侧击。

(2)比喻暗示。

(3)间接提示。

(4)先肯定,再否定。

(5)多用设问句,不用祈使句。

(6)表达留有余地。

4、礼让对方在交谈之中,务必要争取以对方为中心,处处礼让以

方,尊重对方,尤其是要避免出现以下几种失礼于人的情况。

(1)不要独白既然交谈讲究双向沟通。

那么在交谈中就要目中有人,礼让他人,要多给对方发言的机会,

让大家都有交流的机会。不要一人独白,侃侃而谈,“独霸天下”,

只管自己尽兴,而始终不给他人张嘴的机会。

(2)不要冷场不允许在交谈中走向另一个反面。

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