档案学整理笔记.pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

1．档案是单位中（最原始、最可靠）的信息，

主要有单位文件、手稿、书信、合同、

凭证、账簿、报表、图表、照片、录音、

录像等，发挥着凭证和参考作用。

2．档案必须具有的三个基本要素：

（形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。）

3．一档案的定义

（一）档案是机关、组织和个人在社会活动中

直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及

其他各种方式和载体的历史记录。概括地说，

档案是原始的历史记录。

（二）档案是再现历史真实面貌的原始文献。

二档案定义的含义

档案定义包括了以下基本含义：

1、档案是直接形成的历史记录。

2、档案的形成者。

3、档案来源于文件。

4、档案的形式多种多样。

5、档案的本质属性。

4．一、档案与图书

1、不同方面

A目的不同：档案并非是有意识地编写、杜撰的；

图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的。

B数量不同：档案往往是原稿原件，一般只

保存几件或一件（孤本），失而不可复得；

同一种图书往往印刷成千上万册。

C作用不同：档案是历史的原始记录

（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，

同时在社会生活各个方面都产生重要作用；图书一般

没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，

图书的作用是传播知识。

D保密性不同：少部分档案含有一定的机密，不能

向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书

基本上是公开发行，不需要保密。（但并不排斥有些

内部交流内部交流之类）。

E形式不同：档案以单份和卷宗的形式为主，

并且手写体较多；而图书主要是一本本装订

完好的，印刷体占绝大多

2、相似之处

A两者目前都以文字记录为主

B都记载了人类社会的知识，都包含了一定

的信息量，都是属于信息资源的范畴。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

C在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。

（如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，

原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。

5．二、档案与情报

1、情报的本质属性是：

A、情报的根本属性之一是知识。

B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。

C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。

2、两者的比较

A、情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；

B、情报始终处于传递过程，是一种无形的东西，

它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。

6．二分法就是把档案分为（文书档案）和（科技档案）