《计算机文化基础 》课件_第8章.ppt

1)放映类型在“放映类型”栏有3个放映类型单选项按钮，分别为：(1)演讲者放映(全屏幕)：这是演讲者常用的一种全屏显示的默认演示方式。在该方式中完全由演讲者控制，进行自动或人工放映。(2)观众自行浏览(窗口)：这是供观众浏览幻灯片使用的窗口放映方式，并提供放映时打印幻灯片的命令。(3)在展台浏览(全屏幕)：这是一种最简单的放映方式，主要用于展览时放映幻灯片。此时除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象控制放映外，其它功能全部消失。终止放映只能使用ESC键。2)放映幻灯片该选项用于选择哪些幻灯片用于放映。共有3种选择方法：(1)“全部”：所有幻灯片都参与放映。(2)“从……到……”：在中间的数字格内填入放映起始和结束幻灯片的编号，就可实现选择幻灯片组的放映。(3)“自定义放映”：允许用户对通过“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”命令定义过的放映方式进行放映。3)放映选项可通过放映选项中的3个选项来设置放映方式。4)换片方式放映过程中，幻灯片的换片方式有两种：人工方式和自定义的排练时间控制方式。前者是指在放映时，需要按动键盘或鼠标来换片。后者是指使用事先排练时确定的每张幻灯片的放映时间和切换时间进行自动换片。5)绘图笔颜色绘图笔是在“演讲者放映”方式下放映时，在幻灯片上勾画的工具。其颜色可通过单击“绘图笔颜色”选项中的下拉列表，自行选定颜色。3.建立即席反应或演讲者备注在幻灯片放映的过程中，如果演讲者需要记录一些演讲时有关于演示文稿的一些信息，可以使用“演讲者备注”对话框，来帮助记录和整理信息。使用“演讲者备注”的方法如下：(1)在幻灯片放映期间单击鼠标右键出现如图8.52所示的放映控制菜单，在此菜单中选择“屏幕”菜单选项中的“演讲者备注”选项，如图8.54所示。图8.54“屏幕”菜单(2)打开“演讲者备注”对话框，如图8.55所示，在对话框中输入备注后单击“关闭”按钮。以后再打开“演讲者备注”对话框，就会看到曾经写过的备注，还可以追加新的备注。图8.55“演讲者备注”对话框4.使用画笔如果演示者在进行幻灯片文稿的演示时，喜欢用画笔(鼠标笔)进行圈点，使听众更容易理解，Microsoft重新设计了PowerPoint2003的“指针选项”按钮，使演示者运用画笔更为方便。使用画笔的方法如下：(1)在幻灯片放映期间，单击鼠标右键出现如图8.52所示的放映控制菜单，在此菜单中选择“指针选项”命令，出现的级联菜单如图8.56所示。图8.56“指针选项”级联菜单(2)用户可以自行选择画笔的类型，可在“墨迹颜色”选项中选择鼠标笔笔迹的颜色，还可以在“箭头选项”中设置箭头为“自动”、“可见”或“永远隐藏”。以往PowerPoint并不支持保存墨迹的选项，在2003版本中，如果在文档播放过程中圈点了批注，那么在退出播放模式时，PowerPoint会自动提示是否保存刚才的墨迹注释，如图8.57所示。点击保留按钮，PowerPoint即会将注释内容保存到PowerPoint文件的幻灯片页面中。图8.57注释是否保留提示8.4.5演示文稿的打印演示文稿的打印包括幻灯片、大纲、备注页、讲义等的打印，操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“打印”命令项，弹出“打印”对话框，如图8.58所示。(2)在“名称”列表框中设置要使用的打印机，在“打印范围”选项中选择要打印的幻灯片范围，在“份数”增量框中设定打印份数。(3)在“打印内容”下拉列表中选择要打印的对象，如幻灯片、讲义、备注页、大纲视图等。(4)单击“确定”按钮，便可打印出设定的打印内容。图8.58“打印”对话框8.4.6演示文稿的打包将演示文稿打包并刻录成CD是PowerPoint2003新增的重要功能之一。许多用户都有转移打包PowerPoint文档的经历，在以软盘为主要存储介质的时代，将富含多媒体文件链接的PPT文档分割并转移到其他的计算机上总是让人“胆战心惊”，稍有不慎就会遗漏某个链接文件或是特殊字体设置，如果软盘的质量出现问题就更糟了，有可能会造成灾难性的后果。在CD刻录机迅速普及的背景下，PowerPoint2003适时推出了演示文档的打包和刻录功能。通过该功能，用户可以将演示文稿、播放器以及相关的配置文件刻录到CD光盘中，并制作成专门的演示文档光盘，甚至可以选择是否让该光盘具备自动播放功能。演示文稿打包的方法如下：(1)打开要打包的演示文稿。(2)单击“文件”菜单中“打包成