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馆藏档案数字化加工项目询价采购函

各供应商：

因工作需要，某某市郾城区史志档案局将对馆藏档案进行数字化加工，现就该项目

询价采购，欢迎符合条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加竞价。

一、工作内容：馆藏档案的全文扫描（包括拆卷、装订）、图片处理、目录著录、

OCR识别、数据挂接、光盘备份等。

二、工作总量：馆藏20万页档案进行数字化加工，信息录入及数据挂接5万条。

三、项目预算：90000.00元。

四、项目工期：合同签订后2个月内。

五、供应商资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格（详见采

购书，可向采购单位索取）。

六、技术要求

1、任务描述

档案数字化加工采集项目主要工作内容及要求：

1.1扫描工作

通过档案影像加工系统将历史档案正文、附件、底稿等逐页扫描成电子图像文件，

以多页双层PDF文件格式保存。

1.2目录数据生成工作

通过录入管理软件按要求把案卷目录、卷/件内目录、文件信息等内容录入目录数

据库。

1.3历史纸质档案还原

数据影像采集工作完成后，应重新裱糊、装订还原。

1.4电子图像文件的优化处理

通过图像处理系统对图像进行优化处理，做到图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、

无黑边、无杂点。

1.5扫描文件格式

全部采用双层PDF格式（包括OCR识别），采用300-600dpi分辨率，彩色模式扫

描。

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1.6数据挂接

在本项目扫描加工任务完成后，新加工数据需安全完整地迁移到郾城区档案局数字

档案管理平台数据库内，扫描加工所应用的系统需与数字档案管理平台无缝对接进行数

据的迁移，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接准确。

1.7数据备份

项目完成后，刻录二套DVD数据光盘、移动硬盘一套，作为数据安全及数据备份。

2、工作场地、硬件设备和工作人员要求

整个项目要求在郾城区档案局完成，郾城区档案局为项目施工提供桌椅、档案保管

柜等设施，项目所需的计算机、扫描仪、裱糊、修复、装订机等设备全部由中标方提供，

并自行负责管理和使用，中标方应采用先进的硬件、软件设备并能满足各种不同要求，

计算机不得接入互联网。中标方要根据工作进度安排足够工作人员，并自行负责工作人

员的组织管理和食宿安排，项目工作过程中，档案数字化扫描服务的从业人员不仅具有

档案数字化扫描的专业技能，而且具有一定的档案基础知识。

3、项目质量与验收

由双方共同根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范》和相关的合同条款进行质

量验收，主要要求如下：

3.1图象文件质量要求：图象文件压缩后以多页双层PDF格式（OCR识别）保存，

分辨率≥300dpi，彩色。图象视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。

3.2目录数据质量要求：目录数据每项内容与纸质档案保持一致，保证不填错，保

证不漏填。

3.3验收标准：在同时满足以下两个条件的情况下，提交档案验收通过：⑴图象差

错率和目录数据差错率均未超过0.1%。计算公式为：图象差错率=总差错页数/总页数；

目录数据差错率=总差错项数/总项数。差错率计算时，以一年的永久或长期档案为单位

进行计算。⑵图象文件与目录挂接正确。

4、售后服务要求

提供三年内（售后服务期）的免费维护，三年内发现电子档案质量问题，负责免费

上门修正错误，在维护期内提供7×24小时服务，在收到我方需求服务的要求后，应及

时响应。

5、安全和保密要求

5.1严格执行档案借还制度。中标方根据工作进展情况，向档案馆借出档案，工作

完成后及时归还，借还时双方必须严格履行签字手续。中标方上一批档案未归还，不得

再新借档案。节假日，中标方对档案进行一次全面的清理检查，并将档案归还，节假日

完毕后再重新借用。

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5.2严格遵守档案管理有关保密制度，双方签订保密协议。未经批准，任何人不准

将档案原件、扫描后的电子档案中间和成品数据副本带出工作现场，更不准私自摘抄、

外传。

5.3服务现场禁止存放易燃、易爆、杂物、食