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办公用品采购管理制度范本

第一章总则

第一条为规范和优化办公用品采购管理流程，提高采购效率和节

约成本，制定本办公用品采购管理制度。

第二条本制度适用于全体员工在办公用品采购方面的操作。

第三条办公用品采购的目的是为了满足员工日常工作所需，并且

采购过程中应注意节约成本、环保和品质要求。

第四条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，避免不合

理的偏向。

第五条办公用品采购应遵循“谁使用、谁申请、谁审批、谁管

理、谁监督”的原则，确保责任明确，流程规范。

第六条员工在办公用品采购过程中必须遵守国家法律法规，遵循

公司内部规章制度，严禁以任何形式从事违法违规行为。

第七条办公用品采购管理部门应加强对员工的培训和指导，提高

员工采购意识和能力。

第八条办公用品采购管理部门应建立健全系统，并定期进行评估

和改进，确保制度的有效性。

第二章办公用品采购流程

第九条办公用品采购流程包括需求申报、采购申请、审批、采购

决策、签订合同、收货验收和入库等环节。

第十条办公用品需求的申报由员工根据实际工作情况提出，并提

交到部门主管进行审批。

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第十一条经部门主管审批后，员工向办公用品采购管理部门提交

采购申请，采购申请应包含以下内容：物品名称、规格型号、数量、

用途、预算等。

第十二条办公用品采购管理部门收到采购申请后，应对申请进行

评估和审核，核实采购需求是否合理，并以书面形式通知申请人。

第十三条对于采购需求评估合理的申请，采购部门应编制采购计

划，并进行相应的采购决策。

第十四条采购决策应包括供应商选择、价格协商、合同签订等环

节，并遵循公正、公平的原则。

第十五条完成采购决策后，办公用品采购管理部门与供应商签订

采购合同，并明确交货时间和付款方式。

第十六条办公用品采购管理部门应密切与供应商保持联系，了解

采购进度，并配合验收。

第十七条办公用品采购管理部门应记录和管理所有的采购合同、

发票和其他相关文件，并确保其完整性和准确性。

第十八条收到办公用品后，员工应进行验收，确保物品的数量、

质量和规格与合同要求一致。

第十九条验收合格后，办公用品采购管理部门负责入库，并及时

更新库存信息。

第三章办公用品采购授权

第二十条办公用品采购管理部门应根据各个部门的需求，结合公

司预算，订立年度采购计划，并报经公司领导审批。

第二十一条办公用品采购管理部门根据采购计划的具体内容，确

定相关部门的采购授权，并书面通知各个部门。

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第二十二条采购授权应包含以下内容：授权部门、授权对象、授

权期限、授权金额等。

第二十三条授权部门拥有对采购活动的监管职责，负责采购结果

的审查和监督，并通知办公用品采购管理部门执行。

第四章绩效评估与奖惩制度

第二十四条对于采购过程中存在的问题和失误，办公用品采购管

理部门应及时进行整改并提出改进意见。

第二十五条对于采购结果的满意度，办公用品采购管理部门应定

期进行绩效评估，并将评估结果作为考核部门的依据。

第二十六条对于采购结果较为突出的部门，办公用品采购管理部

门应给予表扬和奖励，并及时通知公司领导。

第二十七条对于违反采购管理制度的行为或造成公司经济损失的

行为，办公用品采购管理部门有权追究相应责任，并给予相应的处

罚。

第五章附则

第二十八条对于本制度中未尽事宜，可根据需要另行制定规定。

第二十九条本制度自颁布之日起施行，并提交公司领导审查。

第三十条本制度解释权归公司办公用品采购管理部门所有。

以上为办公用品采购管理制度的范本，供参考使用，具体操作应

根据实际情况进行调整和完善。

办公用品采购管理制度范本（2）

一、制度目的

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