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2024年公司办公室日常管理制度范文

____〔____〕____号

为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整

洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应

当事先请假。

2、办公室工作人员着装整洁，大方得体，维护公司形象；

3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语；

4、客人来访，要主动、热情、礼貌，做好接待工作，及时通知相

关人员；

5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记

录；

6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益

为重，高效快捷的解决问题；

7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(QQ聊天、玩

游戏、看电视/电影等)；

8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大

声喧哗、嬉笑打闹；

9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工

作。

10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持

桌面的整洁有序；

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11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖

沓懒散。

12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在

岗；

13、做好保密工作，任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文

档图纸等私自外借、带出或挪为它用；

14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材

料。

15、办公室提倡禁止吸烟，上班期间禁止饮酒。

16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。

17、爱护办公室的各项公共设施，严禁蓄意破坏，妥善使用和保

管办公用品

18、提倡节能降耗，节援、用电、用纸等，杜绝浪费。用完水后

及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等，纸张尽可能的循环利用；

19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整

洁。

20、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反，视情节

严重程度，给予通报批评或处以10—____元罚款。

____有限公司

二〇一六年____月____日

2024年公司办公室日常管理制度范文（二）

公司办公室是公司日常工作的核心场所，为了提高工作效率和保

障员工权益，制定一套科学合理的办公室日常管理制度非常重要。本

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文将从办公室的管理流程、办公设备的使用、员工行为规范等方面进

行规定。

一、办公室管理流程

1.办公室巡查

为了保持办公室的整洁和工作环境的良好，每日上午和下午各进

行一次办公室巡查。巡查内容包括桌面整理、文件归档、电脑关机、

设备关闭等。

2.办公用品采购

办公用品的采购由行政主管负责统一管理，每周一进行一次办公

用品的统计和采购计划的制定，确保办公用品供应充足。

3.文件管理

所有文件均需按照标准文件管理规范进行分类、编号、归档，并

标注文件管理人员和管理时间，文件使用需经过文件管理人员的签字

确认。

4.会议管理

会议需提前安排，并将会议通知和议程发送给与会人员。会议室

需提前预订，并做好相关准备工作，保证会议的顺利进行。

二、办公设备的使用

1.电脑使用

员工在使用电脑时需注意以下事项：

（1）个人账号和密码需保密，不能随意透露给他人；

（2）使用完毕后，应及时关机；

（3）禁止私自下载或安装未经批准的软件。

2.打印机使用

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为了节约资源，打印文件需经过相关审批，并在打印后进行双面

打印或多页打印，减少纸张浪费。

3.办公设备的维护

员工在使用办公设备时需注意保护设备的安全和正常使用，如发

现设备出现故障或异常情况，应及时上报维修部门。

三、员工行为规范

1.准时上下班