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采购需求分析与计划制定制度

以下是一份《采购需求分析与计划制定制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

采购需求分析与计划制定制度

一、目的与需求

为了规范公司的采购需求分析与计划制定工作，确保采购活动的科学性、合理性和有效性，提高采购效率，降低采购成本，满足公司业务发展的需要，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及采购需求分析与计划制定的部门和人员。

三、职责分工

（一）需求部门

1.负责提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等详细信息。

2.配合采购部门进行需求分析，提供必要的业务信息和技术支持。

（二）采购部门

1.负责收集、整理各部门的采购需求，进行需求分析和市场调研。

2.根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购预算、采购方式、采购时间安排等。

3.负责与供应商进行沟通、谈判，签订采购合同，并跟进采购进度，确保采购任务按时完成。

（三）财务部门

1.负责审核采购预算，确保采购计划符合公司的财务预算和资金安排。

2.参与采购合同的审核，对付款条款等财务相关内容进行把关。

（四）法务部门

1.负责对采购合同进行法律审核，确保合同条款符合法律法规的要求，维护公司的合法权益。

（五）管理层

1.负责审批采购需求分析报告和采购计划，对重大采购项目进行决策。

四、采购需求分析流程

（一）需求提出

1.需求部门根据业务发展需要，填写《采购需求申请表》，详细说明采购物品或服务的相关信息，包括名称、规格、数量、质量要求、预计使用时间、预算等，并提交给采购部门。

2.对于紧急采购需求，需求部门应在申请表中注明紧急原因，并按照紧急采购程序办理。

（二）需求收集与整理

1.采购部门收到《采购需求申请表》后，对需求信息进行收集和整理，对不明确或不合理的需求，及时与需求部门沟通核实，确保需求信息的准确性和完整性。

2.采购部门定期对各部门的采购需求进行汇总，形成《采购需求汇总表》。

（三）需求分析

1.采购部门组织相关人员对汇总的采购需求进行分析，包括对采购物品或服务的市场调研、供应商评估、成本分析、风险评估等。

2.根据需求分析结果，编制《采购需求分析报告》，报告内容应包括需求概述、市场分析、供应商情况、采购建议、风险评估及应对措施等。

（四）需求评审

1.采购部门将《采购需求分析报告》提交给需求部门、财务部门、法务部门等相关部门进行评审。

2.各部门应根据自身职责，对报告内容进行审核，并提出修改意见和建议。

3.采购部门根据评审意见，对报告进行修改完善，形成最终的《采购需求分析报告》，报管理层审批。

五、采购计划制定流程

（一）计划编制

1.采购部门根据审批通过的《采购需求分析报告》，结合公司的财务预算和库存情况，制定《采购计划》。

2.《采购计划》应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购方式、采购时间安排、供应商选择等内容，并明确各阶段的工作任务和责任人。

（二）计划审核

1.采购部门将《采购计划》提交给财务部门进行预算审核，确保采购计划符合公司的财务预算和资金安排。

2.法务部门对采购计划中的合同条款和法律风险进行审核，提出修改意见和建议。

3.采购部门根据审核意见，对采购计划进行修改完善。

（三）计划审批

1.修改完善后的《采购计划》报管理层审批，管理层应根据公司的战略规划和业务发展需要，对采购计划进行审批。

2.经审批通过的《采购计划》作为公司采购活动的依据，采购部门应严格按照计划执行。

六、实施计划

（一）宣传与培训

1.在制度发布后，组织相关部门和人员进行培训，确保他们熟悉采购需求分析与计划制定的流程和要求。

2.通过内部宣传栏、公司内部网等渠道，对制度进行宣传，提高员工的知晓度和遵守制度的自觉性。

（二）实施步骤

1.第一阶段（[具体时间区间1]）：各部门按照本制度的要求，梳理和规范采购需求的提出和申报流程，采购部门建立采购需求管理台账。

2.第二阶段（[具体时间区间2]）：采购部门按照本制度的规定，开展采购需求分析和采购计划制定工作，并逐步完善相关的工作流程和文档模板。

3.第三阶段（[具体时间区间3]）：对采购需求分析与计划制定工作进行检查和评估，总结经验教训，不断优化和完善制度和流程。

（三）监督与检查

1.成立监督检查小组，定期对采购需求分析与计划制定工作进行检查，确保制度的有效执行。

2.对违反本制度的行为，按照公司的相关规定进行处理。

七、培训方案

（一）培训目标

1.使相关人员了解采购需求分析与计划制定的重要性和意义。

2.熟悉采购需求分析与计划制定的流程和方法。

3.掌握相关的法律法规和公司制度的要求。

（二）培训对象

1.涉及采购需求分析与计划制定的部门负责人和业务骨干。

2.新入职员工。

（三）培训内容

1.采购需求分析的基本概念、方法和工具。

2.采购