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银行内部招标采购制度

以下是一份银行内部招标采购制度的示例,你可根据实际情况进行调整和完善。

《银行内部招标采购制度》

一、目的与需求

为规范银行内部招标采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购活动的公平、公正、公开,保障采购质量,根据国家相关法律法规、行业标准以及银行内部管理要求,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于银行内部各类货物、服务及工程项目的招标采购活动。

三、遵循的法律法规及行业标准

1.《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例

2.《政府采购法》及其实施条例

3.相关金融监管部门关于银行采购管理的规定

4.行业内通行的招标采购规范和标准

四、招标采购组织架构及职责分工

(一)招标采购领导小组

1.组成人员:由银行行领导及相关部门负责人组成。

2.主要职责

负责制定招标采购政策和战略方向。

审议和批准重大招标采购项目的招标方案、评标结果等。

对招标采购工作进行监督和指导,协调解决招标采购过程中的重大问题。

(二)招标采购管理部门

1.主要职责

负责组织实施招标采购活动,编制招标文件、发布招标公告等。

对供应商进行资格审查和管理,建立和维护供应商库。

组织开标、评标、定标等工作,起草采购合同。

负责招标采购项目的档案管理和统计分析工作。

(三)需求部门

1.主要职责

提出采购需求,明确采购项目的技术规格、服务要求等。

参与招标文件的编制和评审工作,提供技术支持和专业意见。

参与开标、评标、定标等工作,对采购结果进行确认。

负责采购项目的验收工作。

(四)监督部门

1.主要职责

对招标采购活动进行全过程监督,检查招标采购程序的合规性。

受理和处理供应商的投诉和质疑,调查处理违规行为。

五、招标采购方式及适用条件

(一)公开招标

1.适用条件:采购金额较大、技术规格明确、市场竞争充分的项目,预计潜在供应商数量较多的项目。

2.程序要求

在指定的媒体上发布招标公告,公告期不少于法定时间。

编制招标文件,明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准和方法等。

按照规定程序组织开标、评标、定标,确定中标供应商。

(二)邀请招标

1.适用条件:因技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在供应商可供选择的项目;采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的项目。

2.程序要求

向特定的潜在供应商发出投标邀请书,邀请书应载明招标项目的相关信息。

编制招标文件,按照规定程序组织开标、评标、定标。

(三)竞争性谈判

1.适用条件:招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的项目;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的项目;不能事先计算出价格总额的项目。

2.程序要求

成立谈判小组,与符合资格条件的供应商进行谈判。

谈判结束后,根据谈判情况确定成交供应商。

(四)单一来源采购

1.适用条件:只能从唯一供应商处采购的项目;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的项目。

2.程序要求

申请单一来源采购方式,经批准后与供应商进行协商,确定采购价格和合同条款。

(五)询价采购

1.适用条件:采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目。

2.程序要求

向三家以上符合资格条件的供应商发出询价通知书,要求供应商一次性报出不得更改的价格。

根据供应商的报价情况确定成交供应商。

六、招标采购程序

(一)采购申请与审批

1.需求部门根据业务发展需要,填写采购申请表,明确采购项目的名称、数量、规格、预算等信息。

2.采购申请表按照银行内部审批流程进行审批,经批准后提交招标采购管理部门。

(二)编制招标文件

1.招标采购管理部门根据采购项目的特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格、商务条款、评标标准和方法等内容。

2.招标文件应符合法律法规和行业标准的要求,确保公平、公正、合理。

3.招标文件编制完成后,应组织需求部门、监督部门等相关人员进行评审,根据评审意见进行修改完善。

(三)发布招标公告或邀请书

1.公开招标项目应在指定的媒体上发布招标公告,邀请招标项目应向特定的潜在供应商发出投标邀请书。

2.招标公告或邀请书应载明招标人的名称和地址、招标项目的名称、数量、规格、预算、投标截止时间、开标时间和地点等信息。

(四)接受投标文件

1.投标人应按照招标文件的要求,在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。

2.招标采购管理部门应接收投标文件,并对投标文件的密封情况进行检查,做好记录。

(五)开标、评标与定标

1.开标

招标采购管理部门应按照招标文件规定的时间和地点组织开标,邀请所有投标人参加。

开标时

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