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教学设备维护保养制度

以下是一份《教学设备维护保养制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《教学设备维护保养制度》

一、目的与需求

为了确保教学设备的正常运行，提高设备的使用寿命，保障教学工作的顺利开展，特制定本教学设备维护保养制度。本制度旨在规范教学设备的维护保养工作流程，明确各部门和人员的职责，确保教学设备始终处于良好的工作状态。

二、适用范围

本制度适用于本组织内所有用于教学活动的设备，包括但不限于计算机、投影仪、电子白板、实验室仪器设备、多媒体教学设备等。

三、职责分工

（一）设备管理部门

1.负责制定教学设备的维护保养计划和年度预算。

2.组织实施教学设备的日常维护、定期保养和维修工作。

3.建立教学设备档案，记录设备的购置、使用、维护、维修等信息。

4.对教学设备的维护保养工作进行监督和检查，定期评估维护保养效果。

（二）使用部门

1.负责本部门教学设备的日常使用和保管，确保设备的安全和完好。

2.按照设备操作规程正确使用设备，发现设备故障或异常情况及时向设备管理部门报告。

3.配合设备管理部门完成教学设备的维护保养和维修工作。

（三）采购部门

1.负责按照设备管理部门的需求，采购教学设备的维护保养所需的工具、材料和配件。

2.确保采购的工具、材料和配件符合质量要求和相关标准。

（四）财务部门

1.负责审核教学设备维护保养计划和年度预算，并确保资金的及时拨付。

2.对教学设备维护保养费用的使用情况进行监督和核算。

四、维护保养内容及要求

（一）日常维护

1.使用部门应安排专人负责设备的日常清洁和检查，每周至少进行一次。

2.清洁内容包括设备表面的灰尘擦拭、键盘鼠标的清洁、显示器的擦拭等。

3.检查内容包括设备的外观是否完好、连接线是否松动、电源是否正常等。

4.对于计算机等设备，应定期进行病毒查杀和系统更新。

（二）定期保养

1.设备管理部门应根据设备的使用情况和厂家要求，制定设备的定期保养计划，明确保养周期和保养内容。

2.定期保养一般分为月度保养、季度保养和年度保养。

3.月度保养主要包括设备的内部清洁、部件检查和紧固等；季度保养除月度保养内容外，还应包括设备的性能检测和调试；年度保养应全面检查设备的各项性能指标，对设备进行全面维护和保养。

4.定期保养工作应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，使用部门应积极配合。

（三）维修管理

1.当设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备维修申请表》，向设备管理部门报告。

2.设备管理部门接到报告后，应及时安排技术人员进行故障诊断和维修。对于简单故障，应在24小时内修复；对于复杂故障，应在3个工作日内给出维修方案和预计修复时间，并及时通知使用部门。

3.维修人员在维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程和维修结果，填写《设备维修记录单》。

4.对于需要更换配件的维修，维修人员应填写《配件更换申请表》，经设备管理部门审批后，由采购部门采购相应的配件。

5.维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收，验收合格后在《设备维修记录单》上签字确认。

五、维护保养记录与档案管理

1.设备管理部门应建立教学设备维护保养记录档案，详细记录设备的维护保养情况，包括日常维护记录、定期保养记录、维修记录等。

2.维护保养记录应包括设备名称、型号、编号、维护保养日期、维护保养内容、维修人员、使用部门等信息。

3.设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养手册、维修记录等相关资料。

4.设备管理部门应定期对维护保养记录和档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。

六、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.本制度制定后，应组织相关部门和人员进行内部评审，充分听取各方意见和建议，对制度进行修改和完善。

2.由组织的法务部门或聘请专业法律顾问对制度进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和相关政策要求。

3.在制度实施过程中，应定期收集相关部门的反馈意见，根据实际情况对制度进行调整和优化。

七、实施计划

（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

1.组织召开教学设备维护保养制度宣贯会议，向全体教职工宣传制度的目的、意义和主要内容。

2.由设备管理部门对使用部门的设备管理人员和操作人员进行培训，重点讲解设备的操作规程、维护保养方法和维修流程等。

（二）制度实施阶段（[具体时间区间2]）

1.设备管理部门按照制度要求，制定教学设备的维护保养计划和年度预算，并组织实施。

2.使用部门按照制度要求，做好本部门教学设备的日常使用和保管工作，配合设备管理部门完成设备的维护保养和维修工作。

3.采购部门按照设备管理部门的需求，及时采购维护保养所需的工具、材料和配件。

4.财务部门按照制度要求，审核教学设备维护保养计划和年度预算，确保资金的及时拨付和合理使用。

（三）监