02.04.05秘书室－行领导秘书岗位说明书.docVIP

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行领导秘书岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

行领导秘书岗

岗位编号

(Code)

02.04.05

所属部门及处室

(Department)

办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

办公室秘书室经理

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

行领导主管部门、办公室及各分支行

外部协调单位(External)

行业管理部门、同业协会

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定，负责安排行领导日程、办理公文、会议组织、公文起草、日常接待工作等，确保总行机关办公室正常运行。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

行领导日程安排

协助行领导开展工作，做好行领导行政助手和事务服务工作，保守秘密。

2

办理公文

办理行领导公文审核、登记、传递等，按照行领导批示进行督办，定期归档和保管文件等资料。

3

办理会议

办理行领导召集会议的准备、组织、记录及会议纪要的整理工作，按照会议决定事项进行督办，定期归档和保管会议材料等。

4

陪同领导外出

陪同行领导参加全行大型会议、活动、下基层调研和境外公务，联系安排行程、住宿等活动。

5

公文起草

起草或参与起草行领导交办公文和文稿。

6

日常接待工作

办理行领导的来信、来访及接打电话工作。

7

日常事务服务

整理行领导工作大事记、领用办公用品，礼品领用与上缴、办公室卫生清洁、衣物清洗等。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

能否协调行领导有效开展工作

行领导主管部门公文运转是否正常、及时

行领导主管部门重点工作是否得到落实

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

办公室秘书室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

办公室内其他岗位

入职培训(Orientation)

本行价值观、办公制度

在职培训(On-jobtraining)

办公信息系统、文字表达技能、公文培训、会议组织与管理

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

否

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

本科及以上

专业(Major)

经济管理、行政管理、文秘类

证书(Certification)

专业技能（Skill）

行政管理技能、文秘工作理论与实务、办公信息系统使用技能、语言表达能力

语言(Language)

英语水平

大学英语六级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

秘书

年限

3～5

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者