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学生资助金管理监督制度

以下是一份学生资助金管理监督制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《学生资助金管理监督制度》

一、目的与需求

为了规范学生资助金的管理和使用，确保资助金公平、公正、合理地分配给真正需要的学生，提高资助金的使用效益，保障资助工作的透明度和公信力，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本学校（组织）内各类学生资助金的管理和监督工作，包括但不限于国家助学金、学校助学金、社会捐赠助学金等。

三、相关法律法规及政策依据

1.《中华人民共和国教育法》

2.《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》等相关国家和地方出台的学生资助政策法规。

四、管理监督机构及职责

（一）学生资助管理中心

1.负责制定和完善学生资助金管理的具体办法和工作流程。

2.组织开展学生资助金的申请、评审、发放等工作。

3.建立和管理学生资助信息档案，对受助学生的基本信息、资助情况等进行记录和跟踪。

（二）学校财务部门

1.负责资助金的财务管理，设立专门账户，确保资助金专款专用。

2.对资助金的预算编制、资金拨付、使用情况进行核算和监督。

（三）学校监察部门

1.对学生资助金管理和使用的全过程进行监督检查。

2.受理和调查有关学生资助金管理和使用的投诉和举报。

（四）学院（系）

1.协助学生资助管理中心开展资助金的宣传、组织申请和初审工作。

2.对本学院（系）受助学生的资格和资助金使用情况进行日常监督。

五、资助金申请与评审流程

（一）申请

1.学生资助管理中心在每学年规定时间内向全校学生发布资助金申请通知，明确申请条件、申请材料和申请截止日期。

2.学生根据自身实际情况，向所在学院（系）提出书面申请，并提交相关证明材料，如家庭经济困难证明、残疾证明、低保证明等。

（二）初审

1.学院（系）成立评审小组，对申请学生的材料进行初审。评审小组由学院（系）领导、辅导员、学生代表等组成。

2.初审主要审查申请材料的真实性、完整性和学生的家庭经济状况，确定本学院（系）的推荐名单，并在本学院（系）内进行公示，公示期不少于5个工作日。

（三）复审

1.学生资助管理中心对学院（系）推荐的名单进行复审，可通过家访、电话核实、实地调查等方式对申请学生的家庭经济状况进行进一步核实。

2.根据复审结果，确定最终的受助学生名单，并在全校范围内进行公示，公示期不少于7个工作日。

六、资助金发放与管理

（一）发放

1.经公示无异议后，财务部门根据学生资助管理中心提供的受助学生名单，将资助金发放到受助学生的银行卡账户。

2.发放过程中要确保资金安全，及时核对发放信息，确保资助金准确无误地发放到受助学生手中。

（二）管理

1.资助金应专款专用，主要用于受助学生的学费、住宿费、生活费等方面的支出。

2.受助学生应合理使用资助金，不得将资助金用于与学习和生活无关的消费。

3.学校要建立资助金使用情况跟踪机制，定期了解受助学生的资助金使用情况，发现问题及时处理。

七、监督与检查

（一）日常监督

1.学院（系）要加强对受助学生的日常管理和监督，定期了解受助学生的学习、生活和思想状况，发现问题及时与学生资助管理中心沟通。

2.学生资助管理中心要定期对资助金的管理和使用情况进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。

（二）专项检查

1.学校监察部门每年至少组织一次对学生资助金管理和使用情况的专项检查，检查内容包括申请评审流程、资金发放、使用管理等方面。

2.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。

（三）投诉举报处理

1.设立专门的投诉举报渠道，如电话、邮箱等，接受师生和社会各界对学生资助金管理和使用的投诉举报。

2.对投诉举报内容要及时进行调查核实，经查实确有问题的，要依法依规严肃处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。

八、违规处理

1.对于在资助金申请过程中提供虚假材料、骗取资助金的学生，一经查实，立即取消其受助资格，收回已发放的资助金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.对于在资助金管理和使用过程中存在违规行为的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

九、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.本制度制定后，组织内部评审会议，由学校领导、相关职能部门负责人、教师代表、学生代表等参加，对制度的合理性、可行性进行评审，提出修改意见和建议。

2.邀请学校法律顾问对制度进行法律审核，确保制度内容符合法律法规的要求。

3.广泛征求相关部门的意见和建议，如财务部门、监察部门、学院（系）等，根据反馈意见对制度进行修改完善。

十、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织全校师生学习本制度，通过召开会议、发布通知、制作宣传海报等方式，广泛宣传制度的内容和要求。

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