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制度模板1:库房管理制度
为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序,使库房管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。
第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。
第三条办公室应对各类物资进行分类统计,分别以重点、次要和一般性级别管理。
第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。
第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第六条办公室会同相关部门,根据使用记录与计划等制定最优订货量、安全库存等标准。
第七条办公室对采购物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
第八条所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由办公室检验后方准物品入库。
第九条办理入库手续时,库房管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应及时通知采购人员处理。
第十条库房管理员应对所有入库物品及时入账、造册登记。
第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室成员签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。
第十二条领料人对物料出库时发现的问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
第十三条物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报其主管。
第十四条坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
第十五条库房管理员对各类物料的储存要项:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取;
4、对危险物品隔离管制;
5、通道不得乱堆放物品;
6、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第十六条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
第十七条库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生.定期实施安全检查。
第十八条库房内严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
第十九条库房应建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
第二十条物资的价格及物资数量的年初、年底数,未经财务稽核人员同意,不得随意修改。
第二十一条仓库盘存规定。
1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2、中盘点,每半年一次。各类库房查核是否帐实相符,并协助财务稽核人员矫正成本。
3、大盘点,每年一次。对中支资产全面盘存。
每年年终,办公室会同财务进行总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质、损坏等不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报总经理室批准后调整账目;涉及库房管理员责任短缺的,由其赔偿。
第二十一条库房管理员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的实物清点工作。
第二十一条库房管理员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进库房管理。
第二十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。
制度模板2:申报工伤医疗及待遇的管理制度
为规范职员工因工受伤申请工伤赔付各项手续的办理,根据公司安全管理工作的需要,特对工伤认定、申报责任划分及工资待遇支付作如下规定:
工伤认定:按国家规定的工伤认定范围和视同工伤认定范围的政策执行认定,不属于工伤认定范围的受伤,公司将不予受理。
申报程序:
因工受伤本人在第一时间向所在部门领导报告受伤情况,并书面陈述事故原因经过,本人因受伤原因不能报告的可由本部人员代为办理;
部门领导初步调查确认后,向行政人事部书面报告;
行政人事部组织相关人员调查确认并填写申报工伤的处理意见;
送公司领导审批,完成相关手续的申报办理。
申报要求:因工受伤本人须在24小时内书面报告,所在部门须在12小时以内书面申报,工伤保险经办人按国家规定的时间内完成申报手续,对无故延迟报告并由此造成不能申报工伤赔付的,将追究相关人员责任并赔偿相应的经济损失。
责任划分:工伤事故发生后,公司主管领导组织相关部门负责人分析研究事故原因、区分责任并确定费用承担额度。
属于自身违规和操作不当,安全意识不强等原因而引发的工伤事故:本人承担保险不能赔付医疗款项部分的20%—50%;
不属于自身违规或操作不当而发生的意外工伤事故,保险不能赔付部分的医疗费用由公司承担。
费用报销:
因工受伤者必须按地方政府指定的工伤定点医保
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