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第=02页
目录
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十一 服务方案 4
1 运输服务方案 4
1.1 编制说明 4
1.2 编制原则 4
1.3 装运组织方案 5
1.4 装运实施方案 25
2 安全管理制度及应急预案 31
2.1 安全管理制度 31
2.2 应急预案 44
3 服务质量保证措施及承诺 60
3.1 服务质量保证措施 60
3.2 服务质量承诺 72
4 工作指令响应的到场时间承诺 76
第=019页
服务方案
运输服务方案
编制说明
本次运输项目为新疆卷烟厂生产所需丝束从陕西西安余下镇、西安或昆明运至新疆卷烟厂厂区仓库,预计运输业务量根据合同期内实际发生数量而变化。由于运输点线为远距离运输,山多路远运输道路情况较为复杂,增加了运输组织的难度。运输业务出现运量较大、货物目的地较分散、运输频率高等特殊性,结合以上运输业务的特殊性,我公司对成品丝束运输道路进行了细致的实地踏勘,对运输市场情况进行了深入市场调研,充分分析了实地运输线路的可操作性,采集了相关运输、运力等信息,根据所采集的信息综合评估的结果,在本着争取经济效益和客户满意最大化原则下,我司特编制本方案。
编制原则
一、安全可靠性
安全可靠是运输方案的首要原则,为此在吊运装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失。
二、经济适用性
为了维护客户的经济利益,在本运输方案的设计过程中,公司对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的运输设备,降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济适用性。
三、可操作性
在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保设备装载、运输、卸装等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性。
四、高效迅速性
由于本项目运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。
装运组织方案
在接到中标通知书后,我公司将针对xxx有限责任公司新疆卷烟厂2022年度丝束运输服务项目成立相应运输业务管控小组,全面负责xxx有限责任公司新疆卷烟厂2022年度丝束运输服务项目的运输协调、管理、运输调控等工作。
人员配备
人员配备组织架构图
运输业务管控负责人
运输业务管控负责人
调度小组
装卸小组
运输小组
人员岗位职责
一、运输业务管控负责人岗位职责
运输业务管控负责人全面负责运输业务工作,包括:货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;负责物流费用的核定工作;负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;负责调动公司的物流系统各工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与客户及时协商处理;负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;对公司配送工作均有指导责任。
二、调度小组组织架构及岗位职责
调度小组组织架构图
调度小组长
调度小组长
现场调度
统计结算员
专制安全员
调度组长岗位职责
调度组长全面负责整个运输团队的调度工作,包括:
根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施;
在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全;
及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生;
负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成;
运输路线规划与优化,根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本;
根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择;
运输车辆管理:根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修;
运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用;
了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报;
监督运输索赔及运输异常事件处理。
现场调度岗位职责
(1)依据本项目客户提供的计划,对编制货品、运输方式进行科学合理的二次分配,作好月计划、统筹周计划、跟踪日计划。
(2)与财务和统计结算部门沟通,及时准确的掌握公司月度资金。
(3)监督已下达计划工作进展情况与考评。
(4)每天下午5点前收集客户的发运信息,下班前将第二天的
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