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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
办公设施管理制度
第一节办公设施管理
一、办公设施分类：
(一)办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、
电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：
(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特
别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整
体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当
天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。电脑，打印机，扫描仪，
复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。办公桌椅，会议台，洽谈
台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：
为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上
标牌。
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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的
可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：
(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面
报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报
行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，
报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的
当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账
务处理。
五、办公设施的维修：
由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出
维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，
____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥
善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任
人承担直接经济损失。
八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清
理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总
账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月____日前，将办公设施
清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或
建议。
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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
第二节电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的____、调试、维护、保养由公司企划部指定
专人负责。
(二)公司电
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