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公文培训课件

汇报人：XX

目录01公文基础知识

02公文写作技巧

03公文处理流程

04电子公文系统

05公文案例分析

06公文培训考核

01

公文基础知识

公文的定义和特点

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公文的定义公文的权威性公文的规范性公文的时效性

公文是政府机关、企事业公文代表组织的正式立场，公文的撰写、格式、用纸、公文通常针对特定时间内

单位在行政管理、业务活具有法律效力，对内对外排版等都有严格规定，体的事务，具有明确的时效

动中形成的具有法定效力均具有约束力。现了组织的正规性和专业性，过期则需更新或作废。

和规范格式的书面材料。性。

公文的种类和用途

通知用于传达上级指示、安排工作，如会议通知、

通知类公文

活动安排等。

报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，如工作

报告类公文

汇报、调查报告等。

请示用于请求上级批准或指示，如项目请示、资金

请示类公文

请示等。

批复是对下级请示的答复，明确指示或批准事项，

批复类公文

如项目批复、资金批复等。

公文的格式规范

公文标题应简洁明了，位于首页顶正文部分应使用标准字体，字号一公文落款包括发文单位和成文日期，

部，字体加粗，字号大于正文，居般为小四或五号，行间距为固定值，日期应写在单位名称下方，格式为

中排列。段落首行缩进两字符。“XXXX年XX月XX日”。

公文的标题格式正文的排版要求落款与日期格式

公文的格式规范

附件的标注方式

附件应另起一行，位于落款下方，注明“附件：”字

样，后跟附件名称和数量，如“附件：1.财务报表”。

页码的编排规则

公文页码应统一编排在页面底部居中位置，使用阿拉

伯数字连续编号。

02

公文写作技巧

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文字表达技

巧明确主题简洁明了使用正式语言逻辑清晰

在撰写公文时，首公文写作应追求简公文要求使用正式、确保公文的结构和