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合理化建议管理办法
1目的
为激发全体员工的创新思维,充分调动全体员工积极提合理化建议,扩大改进、改善的覆盖面,攻克影响工艺、质量及生产效率的瓶颈问题,提升公司核心竞争力,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用公司各部门及全体员工
3组织机构及职责
3.1合理化建议领导小组:
组长:总经理
副组长:公司副总经理、企业管理部部长
组员:各部门部长。
3.2领导小组负责批准合理化建议是否采纳,指定相关的责任部门/人及完成时间,指定相关确认部门/人,负责采购的合理化建议效果最终审核,批准奖励标准。
3.3企业管理部负责各类合理化建议的收集、资格审查、登记、传递、督办、存档等日常工作。
3.4企业管理部负责组织专业骨干对合理化建议等级评审及合理化建议实施效果评审。
3.5各部门负责人负责本部门合理化建议的统计初评;本部门相关合理化建议的实施和跟踪。
4主要内容
4.1合理化建议提报范围
4.1.1合理化建议活动是公司通过制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。
4.1.2合理化建议的范围。合理化建议主要包括以下方面:⑴现场工作方法、业务程序改善;⑵生产效率的提升;⑶产品质量的提高;⑷.成本的节俭;⑸.事故和灾害的防止;⑹管理水平的提高;⑺七大浪费的排除;⑻.全员设备和工具的改善;⑼新技术的开发和应用;⑽.其他事项。
4.1.3以下不属于合理化建议范围:⑴人事、劳动条件等有关基本社规的事项;⑵仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善措施及方法者;⑶个人的不满事项;⑷.与过去的提案提同样的内容;⑸政治性的问题或诽谤公司的内容;⑹经营计划上已经反映的内容;⑺上司的指示,部门的课题;⑻会议当中已公开的对策及内容;⑼其它对公司造成不利的损失或违反秩序的内容。
4.2合理化建议提报原则
每人每月至少提报一条合理化建议,并采取“一月一评审,一月一兑现”的原则。
4.3合理化建议提交和受理
4.3.1各部门设立合理化建议收集箱或者指派专人负责收集合理化建设。
4.3.2每月24日前,各部门领导收集完本部门的合理化建议,并在两个工作日内进行初评,看建议是否属于合理化建议范围,并指导建议者完善所提建议。
4.3.3在每月28日前,各部门完成本部门合理化建议统计,将合理化建议表交到企业管理部。企业管理部在两个工作日内确认所提建议是否重复建议、建议内容是否完整、并初步判定是否切合实际等内容后,决定是否受理。
4.4合理化建议评审和实施
4.4.1企业管理部组织合理化建议的评审工作,从利润度、构思度、努力度、安全度和便利度等五个方面对项目的可行性、合理性进行效果评估与效益测算,根据项目涉及的内容,组织相关部门主管和责任人员进行评审后,报领导小组审核,总经理批准。
4.4.2合理化建议被公司采纳后,按评审小组确认的责任部门或人负责落实改善。建议提出者,原则上应作为改善实施的参与人员。对于跨部门或项目实施时间、实施周期长、影响较大的项目,应按PDCA循环实施,先立项、后实施、再评审,在立项时需制定可行的实施计划,确定完成时间。项目负责人应做好实施过程中的相关记录,以便于总结表彰。
4.4.3企业管理部组织责任部门对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。
4.5效果评审
4.5.1每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报企业管理部组织专业骨干评审。
4.5.2由评审组初步拟定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报领导小组最终审核,总经理批准后,给合理化建议人颁发奖励。
4.5.3企业管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
4.6合理化建议奖励种类和评定
4.6.1鼓励奖
4.6.1.1定义:提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。
4.6.1.2合理化建议鼓励奖标准:
(1)所提建议不具备合理性的,不予奖励;
(2)提出建议被采纳的,每人次奖励50元;
(3)提出存在问题的建议且建议解决问题的方案被被全部采纳的,每人次增加奖励100元。
(4)建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励200元。
4.6.2贡献奖
4.6.2.1贡献奖定义:公司评审小组对合理化建议的实施效果,按年度效益、管理创新等方面进行评定贡献等级,进行奖励,奖励在合理化建设实施小组成员中分配。
4.6.2.2凡可以直接计算出经济效益的合理化建议,根据实施后效益实现情况(以年度效益计算为基准),评审确定奖励等级,经公司评审小组
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