综合办公集约化管理平台建设方案.pdf

综合办公管理平台

建

设

方

案

目录

1项目概述1

1.1项目名称1

1.2项目背景1

1.3项目目标1

1.4项目预算3

2项目需求分析4

2.1云办公管理系统功能需求4

2.1.1系统概述4

2.1.2系统功能总图4

2.1.3功能模块6

2.2校本资源库功能需求21

2.2.1系统概述21

2.2.2系统功能总图22

2.3.3功能模块23

2.3小升初报名系统功能需求24

2.3.1系统概设24

2.3.2系统功能总图25

2.3.3功能模块26

2.4定制开发功能需求26

2.4.1级部管理26

2.4.2学校周程27

2.4.3荣誉管理27

3项目技术要求28

3.1建设原则28

3.2技术路线要求28

3.2.1成熟性与发展性的统一28

3.2.2先进性与实用性的统一28

3.2.3项目建设的可拓展性29

3.2.4项目建设的可靠性、安全性、保密性29

3.3平台数据分类30

3.4网络环境30

4项目实施和售后要求31

4.1项目实施计划31

4.2项目实施管理31

4.3用户培训32

4.4售后支持服务32

4.4.1客服中心32

4.4.2售后服务流程32

4.4.3服务要求33

1项目概述

1.1项目名称

综合办公管理平台建设项目。

1.2项目背景

现为更好的提高办学效率，提升学校行政办公水平，加快实现现代化教学进程，完善学校的

信息化体系，实现校本资源共建共享，学校建立一套先进的、智能的数字化办公平台是势在必行

的方式和手段。

1.3项目目标

综合办公管理平台建设项目将建设成为一个适应未来发展要求，能够承载多种宽带应用，具

有良好的可扩展性、高可靠性和灵活性的多业务综合平台。同时，依托网络建立的数字化校园平

台，采用先进的信息技术，实现校园教学、教务、办公的数字化、自动化和网络化。

建立信息化办公系统，为校领导提供监督组织运行的工具，帮助老师人员减少手工劳动，提

高教学工作效率，实现远程教学互动；建立决策支持系统，为校园各级领导、教师、学生的管理

与决策活动提供强大的信息支持。

建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的信息化办公综合管

理系统，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统，实现部门间流程通畅，可平滑过渡

到新一代技术，对校园的各项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。提高工作

效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平达到国内一

流，满足教学、科研和管理工作的需要。具体目标就是实现“四个数字化”和“