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会议管理系统开发及维护合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

第一章项目概述

1.1项目名称：会议管理系统开发及维护项目

1.2项目背景：鉴于甲方在会议管理方面的需求，乙方具备相应的开发及维护能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。

1.3项目目标：乙方根据甲方需求，开发一套满足甲方会议管理需求的会议管理系统，并提供后续的维护服务。

第二章项目内容

2.1系统开发

2.1.1乙方按照甲方的需求，负责会议管理系统的设计、开发、测试及部署工作。

2.1.2乙方应保证系统具备以下功能：

（1）会议预约及审批功能；

（2）会议通知及提醒功能；

（3）会议纪要及文件管理功能；

（4）会议数据分析及报表功能；

（5）系统权限管理及数据安全保护功能。

2.2系统维护

2.2.1乙方在系统交付使用后，提供为期一年的免费维护服务。

2.2.2乙方应保证系统正常运行，对系统出现的故障及时进行修复。

2.2.3乙方在维护期间，应对系统进行定期升级，以适应甲方业务发展需求。

第三章项目进度及验收

3.1项目进度

3.1.1乙方应在合同签订后30日内提交系统设计方案。

3.1.2乙方应在方案确定后60日内完成系统开发。

3.1.3乙方应在系统开发完成后15日内完成系统部署及验收。

3.2项目验收

3.2.1甲方应在系统部署完成后15日内组织验收。

3.2.2验收合格后，双方签署验收报告。

第四章费用及支付

4.1项目费用

4.1.1乙方按照以下收费标准收取项目费用：

（1）系统开发费用：人民币______元；

（2）系统维护费用：人民币______元。

4.1.2乙方在项目完成后，向甲方开具正规发票。

4.2支付方式

4.2.1甲方支付项目费用时，可选择以下方式：

（1）银行转账；

（2）；

（3）支付。

4.2.3甲方应在合同签订后7日内支付系统开发费用。

4.2.4甲方应在系统验收合格后7日内支付系统维护费用。

第五章保密及违约责任

5.1保密

5.1.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。

5.1.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

5.2违约责任

5.2.1乙方未能按照约定时间完成项目开发或维护工作的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

5.2.2甲方未能按照约定支付项目费用的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

5.2.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。但应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。

第六章项目变更及终止

6.1项目变更

6.1.1若甲方在项目执行过程中提出新的功能需求或对原需求进行调整，双方应协商一致，并签署书面变更协议。

6.1.2项目变更导致费用增加或时间延长的，双方应协商确定新的费用及交付时间。

6.1.3乙方应按照变更协议的内容，及时调整开发计划，并保证系统功能的完整性。

6.2项目终止

6.2.1甲方有权在以下情况下单方面终止合同：

（1）乙方未能在约定时间内完成开发任务；

（2）乙方提供的服务不符合约定质量标准；

（3）乙方违反法律法规，被吊销营业执照或相关资质。

6.2.2乙方有权在以下情况下单方面终止合同：

（1）甲方未能在约定时间内支付费用；

（2）甲方违反法律法规，从事非法活动。

6.2.3合同终止后，双方应进行财务结算，并归还对方提供的资料及设备。

第七章系统交付及培训

7.1系统交付

7.1.1乙方应按照约定时间将开发完成的系统交付给甲方。

7.1.2交付时，乙方应提供系统安装包、用户手册、维护手册等文档资料。

7.1.3乙方应保证系统在交付时，具备正常运行的条件。

7.2培训

7.2.1乙方应免费为甲方提供系统操作培训。

7.2.2培训内容应包括系统安装、配置、操作、维护等方面。

7.2.3培训完成后，乙方应提供培训证书。

第八章系统知识产权及归属

8.1知识产权

8.1.1乙方开发的会议管理系统，其知识产权归乙方所有。

8.1.2甲方使用乙方提供的系统，应遵守相关知识产权法律法规。

8.1.3未经乙方书面授权，甲方不得对系统进行逆向工程、反编译或修改。

8.2归属

8.2.1系统交付后，甲方拥有系统的使用权，但不得进行转让、出租或抵押。

8.2.2